Administrateur des services de sécurité d'entreprise

À propos de cette offre

• Traitement des dossiers et support de premier niveau : traitement administratif, coordination et représentation dans les processus de sécurité à l’échelle du groupe, notamment les vérifications des personnes et de sécurité, les procédures de sécurité opérationnelle pour les sous-traitants ainsi que la gestion de la protection du secret et des documents
• Gestion des données et des documents : entretien et gestion des bases de données, registres, formulaires et documents confidentiels ainsi que garantie d’un classement et d’une archivage traçables
• Gestion de l’environnement et des substances dangereuses : soutien administratif dans la gestion à l’échelle nationale des fiches de données de sécurité, des informations sur les substances dangereuses, des étiquetages et des bases de données associées
• Backoffice et administration : traitement autonome des tâches administratives et organisationnelles générales, notamment la coordination des rendez-vous, la correspondance, la prise de procès-verbaux, la gestion des tâches en suspens et le soutien au reporting
• Administration de projets : soutien organisationnel et administratif des projets de sécurité d’entreprise, y compris la documentation, la planification des rendez-vous, la préparation des informations et le suivi des tâches
• Gestion des formations : planification administrative, coordination et documentation des formations ainsi que soutien au contrôle des formations et au reporting
• Représentation et collaboration : garantie des remplacements définis au sein de l’équipe des services de sécurité d’entreprise ainsi que collaboration avec les services spécialisés internes et les interlocuteurs externes

• Formation commerciale de base achevée (CFC) ou formation équivalente
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans le traitement des dossiers, l’administration, le backoffice ou dans une fonction de service comparable
• Expérience dans la coordination des processus administratifs ainsi que dans la gestion des bases de données, des documents et des systèmes de classement numériques
• Connaissances dans les domaines de la sécurité, de la protection de l’information, de l’environnement ou de la gestion des substances dangereuses sont un avantage, mais pas obligatoires
• Très bonnes capacités organisationnelles ainsi qu’une manière de travailler structurée, autonome et fiable
• Orientation marquée vers le service, compétences en communication et plaisir à collaborer avec différents départements spécialisés
• Grande rigueur, discrétion et sens des responsabilités dans le traitement des informations confidentielles
• Maîtrise des outils MS Office et des systèmes d’information et de gestion numériques
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi que connaissances de base en anglais ; une autre langue nationale est un atout
• Volonté d’apprendre de nouveaux domaines spécialisés et processus administratifs ainsi que de voyager ponctuellement en Suisse

Environ 3000 collaborateurs de RUAG et RUAG Real Estate contribuent chaque jour de manière significative à la sécurité de la Suisse. Ils veillent à ce que l’armée suisse ainsi que d’autres organisations d’intervention et de sécurité puissent toujours remplir pleinement leurs missions.

• Formation commerciale de base achevée (CFC) ou formation équivalente
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans le traitement des dossiers, l’administration, le backoffice ou dans une fonction de service comparable
• Expérience dans la coordination des processus administratifs ainsi que dans la gestion des bases de données, des documents et des systèmes de classement numériques
• Connaissances dans les domaines de la sécurité, de la protection de l’information, de l’environnement ou de la gestion des substances dangereuses sont un avantage, mais pas obligatoires
• Très bonnes capacités organisationnelles ainsi qu’une manière de travailler structurée, autonome et fiable
• Orientation marquée vers le service, compétences en communication et plaisir à collaborer avec différents départements spécialisés
• Grande rigueur, discrétion et sens des responsabilités dans le traitement des informations confidentielles
• Maîtrise des outils MS Office et des systèmes d’information et de gestion numériques
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi que connaissances de base en anglais ; une autre langue nationale est un atout
• Volonté d’apprendre de nouveaux domaines spécialisés et processus administratifs ainsi que de voyager ponctuellement en Suisse

• Traitement des dossiers et support de premier niveau : traitement administratif, coordination et représentation dans les processus de sécurité à l’échelle du groupe, notamment les vérifications des personnes et de sécurité, les procédures de sécurité opérationnelle pour les sous-traitants ainsi que la gestion de la protection du secret et des documents
• Gestion des données et des documents : entretien et gestion des bases de données, registres, formulaires et documents confidentiels ainsi que garantie d’un classement et d’une archivage traçables
• Gestion de l’environnement et des substances dangereuses : soutien administratif dans la gestion à l’échelle nationale des fiches de données de sécurité, des informations sur les substances dangereuses, des étiquetages et des bases de données associées
• Backoffice et administration : traitement autonome des tâches administratives et organisationnelles générales, notamment la coordination des rendez-vous, la correspondance, la prise de procès-verbaux, la gestion des tâches en suspens et le soutien au reporting
• Administration de projets : soutien organisationnel et administratif des projets de sécurité d’entreprise, y compris la documentation, la planification des rendez-vous, la préparation des informations et le suivi des tâches
• Gestion des formations : planification administrative, coordination et documentation des formations ainsi que soutien au contrôle des formations et au reporting
• Représentation et collaboration : garantie des remplacements définis au sein de l’équipe des services de sécurité d’entreprise ainsi que collaboration avec les services spécialisés internes et les interlocuteurs externes