Agent administratif en gestion de l’éducation 80 - 100 % (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

Vous êtes le centre névralgique dans un environnement passionnant ! Dans ce poste polyvalent, vous soutenez une équipe motivée dans toutes les affaires administratives liées aux processus éducatifs. Vos principales tâches comprennent :

• Traitement professionnel des demandes des clients. Que ce soit par téléphone ou par écrit, vous êtes le premier point de contact amical

• Coordination entre différentes équipes internes et partenaires externes. Vous gardez toujours une vue d’ensemble

• Examen et traitement des demandes ainsi que la rédaction de documents importants et d’avis

• Organisation et coordination des rendez-vous pour divers comités et groupes de travail

• Rédaction de procès-verbaux lors des réunions ainsi que suivi des décisions et points en suspens

• Soutien à la planification et à la réalisation des examens

• Participation active à l’optimisation des processus et à des projets passionnants

Vous travaillez de manière autonome, réfléchissez et veillez à ce que tous les processus se déroulent sans accroc.

Que me faut-il pour réussir ?

• Formation commerciale achevée et plusieurs années d’expérience dans un rôle administratif comparable

• Maîtrise assurée de MS Office (Outlook, Word, Excel) ainsi que des outils modernes de collaboration

• Méthode de travail structurée et précise. Vous aimez travailler de manière autonome et assumez des responsabilités

• Orientation service prononcée et plaisir au contact de personnes diverses

• Affinité pour les outils numériques et envie de vous familiariser avec de nouveaux systèmes

• Talent organisationnel avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément

Quels sont mes avantages ?

Notre client a vraiment beaucoup à offrir en matière de conditions de travail modernes :

• Vous décidez comment vous travaillez : horaires flexibles et possibilité de travailler jusqu’à la moitié de votre temps depuis chez vous

• La prévoyance vieillesse est prise au sérieux. Deux tiers des cotisations à la caisse de pension sont prises en charge par votre employeur

• La durée hebdomadaire de travail est de 41,25 heures, en plus vous bénéficiez de 2 jours flexibles par an

• Vous souhaitez vous former ? Votre employeur vous soutient également financièrement

• Votre mobilité est encouragée, et grâce à une excellente connexion aux transports publics, vous arrivez facilement au travail

• La famille est une priorité : 16 semaines de congé maternité et 3 semaines de congé paternité - bien sûr avec maintien du salaire

• Une équipe soudée et une atmosphère où vous vous sentez bien

• Les petites attentions comptent aussi : boissons et fruits frais sont offerts

Qu’est-ce qui caractérise l’entreprise ?

Notre client est une association tournée vers l’avenir dans le secteur de la santé, qui s’engage avec passion pour les professionnels et leur rôle important dans les soins de base à la population. En tant qu’association sectorielle innovante, l’organisation assume une fonction centrale de coordination et agit comme un moteur d’impulsion pour l’ensemble du secteur. Vous y trouverez un environnement dynamique avec une culture de travail moderne, où l’orientation vers les employés et le développement professionnel sont prioritaires.

Langues
Allemand : C2 - Niveau natif
Français : B2 - Très bon

Lieu de travail
Köniz

Numéro de référence
VA-688-XPA