Assistant(e) de direction à la direction financière (70-90 %) - Entrée : à convenir

À propos de cette offre

Agité ? Oui, de temps en temps. Varié ? Oui, toujours. Au cœur de la politique municipale ? Absolument ! Nous sommes impatients de t’accueillir bientôt parmi nous en tant que talent organisationnel à l’aise avec l’informatique !

• Tu es le point de convergence – tu es un interlocuteur compétent de la direction financière pour les demandes internes et externes.
• Tu es responsable de l’agenda de la directrice financière et de la cheffe de cabinet et tu coordonnes leurs rendez-vous de manière anticipée.
• Tu soutiens la directrice financière, la cheffe de cabinet et les collaborateurs du cabinet (y compris le service économique) dans les tâches administratives et organisationnelles du quotidien ainsi que dans les projets, tout en gardant une vue d’ensemble des dossiers en cours.
• Tu organises des réunions et des événements.
• Tu exploites les opportunités de la transformation numérique et t’engages pour leur mise en œuvre dans le domaine administratif.

• Tu disposes d’une formation commerciale CFC et as suivi une formation complémentaire appropriée (idéalement en tant qu’assistant(e) de direction avec certificat fédéral).
• Tu maîtrises MS 365, as de préférence de l’expérience avec des systèmes de gestion d’entreprise et CRM, et tu es intéressé(e) par de nouvelles solutions informatiques.
• Parmi tes forces figurent une attitude amicale et engageante, un sens aigu du service, un grand sens de l’organisation, une capacité d’assimilation rapide ainsi qu’une pensée en réseau.
• Ta communication en allemand est sûre, claire et correcte.
• Tu travailles de manière structurée, fiable, anticipative et autonome.
• Ton calme et ton humour te permettent de garder ton sang-froid même dans des situations agitées.