Assistant(e) de direction 80 - 100 % (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

Vous serez la main droite d’une directrice adjointe et veillerez à ce que sa journée de travail se déroule sans accroc.

Vos tâches comprennent :

• Vous gérez un agenda complexe avec beaucoup de doigté et anticipez toujours une étape à l’avance

• Vous prenez en charge l’allègement administratif et organisationnel complet de la direction

• Vous coordonnez et organisez des réunions importantes et des séances de direction

• Vous menez de manière autonome des projets administratifs et créez des présentations convaincantes

• Vous rédigez et traitez la correspondance en allemand et en français avec le plus haut niveau de qualité

• Vous travaillez en étroite collaboration avec d’autres assistants et l’équipe de bureau pour assurer un flux d’informations optimal

• Vous traitez les informations sensibles avec une discrétion absolue

Que me faut-il pour réussir ?

Vous avez plusieurs années d’expérience dans le soutien aux cadres et vous vous sentez parfaitement à l’aise dans un environnement de travail dynamique.

Nous recherchons concrètement :

• Une expérience solide en tant qu’assistant(e) de direction ou en support de management

• Une expertise dans la gestion d’agendas complexes et l’organisation d’instances dirigeantes

• Excellentes compétences organisationnelles avec un sens du détail

• Grande professionnalité, discrétion et sens aigu du service

• Une manière de travailler autonome et proactive, même sous forte charge de travail

• De fortes compétences en communication à tous les niveaux

• Maîtrise des outils numériques et des applications bureautiques

Quels sont mes avantages ?

Nous vous proposons un poste polyvalent dans un environnement dynamique où chaque jour est différent.

Vous pouvez vous attendre à :

• Un taux d’activité entre 80 et 100 % adapté à vos besoins

• Une rémunération attractive et conforme au marché avec des prestations sociales complètes

• Une équipe motivée et une atmosphère de travail valorisante

• Des postes de travail modernes avec une infrastructure de premier ordre en emplacement central avec une excellente connexion aux transports publics

Qu’est-ce qui caractérise l’entreprise ?

Notre client est une organisation établie dans le domaine de la santé et du social. L’organisation s’engage avec dévouement et expertise pour de meilleures conditions-cadres et des standards professionnels dans son secteur. Vous travaillez ici dans un environnement porteur de sens et ayant un impact réel.

Langues
Allemand : C2 - Niveau natif
Français : B2 - Très bon

Lieu de travail
Berne

Numéro de vacance
VA-GKU-VPA