République et Canton de Neuchâtel
Neuchâtel
Il y a 11 heures
Secrétaire à 50%
- 13 mai 2026
- 50%
- Neuchâtel
À propos de cette offre
AUTJ163
Département: AUJU Entité : Secrétariat général des Autorités judiciairesLe secrétariat général, auquel vous êtes rattaché·e, joue un rôle central dans l'organisation des autorités judiciaires. Il a pour mission d'apporter son soutien et expertise aux organes de gouvernance et assume la direction administrative des autorités judiciaires.
Activités : Votre fonction consiste à traiter l'ensemble des activités administratives découlant des missions confiées au secrétariat général. Responsable de la gestion du courrier, du suivi des demandes reçues sur la boîte aux lettres générique et de la réception des appels téléphoniques, vous en assurez personnellement le traitement ou redirigez vos interlocuteurs·trices vers les partenaires compétents.Enfin, vous assistez le secrétariat général ainsi que la commission administrative des autorités judiciaires, en exécutant des tâches usuelles de secrétariat (établissement de courriers, tenue de statistiques, soutien à l'organisation de séances et d’évènements, etc.). Vous participez également à assurer la mise à jour des informations en lien avec les activités du secrétariat général publiées sur le site des autorités judiciaires.
Intégrant une petite structure au sein de laquelle l’interdépendance et la polyvalence sont essentielles, vous apportez également, lorsque nécessaire, votre soutien aux activités du secteur RH du secrétariat général.
Profil souhaité : Titulaire d’un CFC d'employé·e de commerce ou d’un titre jugé équivalent, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle préalable utile au poste, réalisée idéalement au sein d’une administration ou d’une étude d’avocats. À l’aise dans un environnement soutenu, avec des sollicitations nombreuses et variées, vous savez faire preuve d’organisation et de calme pour y répondre efficacement.Apprécié·e pour votre esprit d’équipe et sens aigu de la loyauté, vous êtes également reconnu·e pour votre engagement et grande discrétion. Capable de vous former seule, grâce à la mise à disposition de marches à suivre, vous êtes rapidement autonome. Face à des situations de surcharge au sein de votre équipe, vous savez prioriser vos tâches pour venir en soutien de vos collègues.
Une excellente maîtrise du français et des outils informatiques usuels, notamment la suite Office est requise. La connaissance d'un ERP, en particulier SAP, constitue un atout.
Ce poste nécessite enfin d’être en possession d’un casier judiciaire et d’un relevé de poursuites vierges.
Lieu de travail : Canton de Neuchâtel Entrée en fonction : 1er juillet 2026 Délai de postulation : 1er juin 2026 Renseignements : Mme Nele Hubaut, secrétaire générale, par courriel : E-Mail schreiben Toutes les candidatures doivent être impérativement adressées au service des ressources humaines et non pas au service recruteurSi vous souhaitez relever ce défi, veuillez postuler en ligne en joignant votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).
