Compass Group (Suisse) S.A.
Kloten
Assistant(e) de direction 80-100% (h/f/d)
- 28 juillet 2026
- 80 – 100%
- Durée indéterminée
- Kloten
Résumé de l'emploi
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) à 80-100% pour Compass Group (Suisse). Rejoignez une entreprise dynamique et engagée!
Tâches
- Soutenir proactivement le CEO dans ses tâches administratives.
- Gérer de manière autonome le calendrier du CEO et coordonner les réunions.
- Préparer et organiser les réunions de direction et la documentation.
Compétences
- Formation commerciale et expérience significative en assistanat.
- Compétences organisationnelles et orientées vers le service.
- Excellentes capacités de communication en plusieurs langues.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Nous recherchons un(e)
Assistant(e) de direction 80-100% (h/f/d)
Votre domaine de responsabilités
- Soutien proactif du CEO dans toutes les tâches administratives et organisationnelles
- Gestion autonome de l’agenda du CEO ainsi que coordination et priorisation des rendez-vous avec les clients, partenaires commerciaux et parties prenantes internes
- Préparation, organisation et suivi des réunions de la direction incluant l’ordre du jour, les documents, la prise de procès-verbaux et le suivi des actions
- Gestion de la correspondance du CEO en allemand et en anglais, idéalement aussi en français
- Réalisation de présentations, rapports, statistiques et documents de gestion
- Planification et organisation de réunions hors site ainsi que d’événements clients en étroite collaboration avec le marketing et d’autres départements internes
- Coordination de la communication interne et envoi de communiqués de presse
- Soutien à la maintenance du site web corporate ainsi que des documentations, listes et processus administratifs pertinents
- Prise en charge et mise en œuvre de projets spéciaux sur mandat du CEO
Votre profil
- Formation commerciale de base ainsi qu’une formation complémentaire en assistance ou gestion de bureau
- Plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction d’assistance comparable
- Talent organisationnel prononcé ainsi qu’une forte orientation service et solution
- Méthode de travail structurée, précise et autonome
- Maîtrise de Microsoft 365, en particulier Outlook, PowerPoint, Word et Excel
- Personnalité discrète, digne de confiance et résistante avec une grande initiative personnelle
- Attitude assurée dans les relations avec les cadres, clients et partenaires commerciaux à tous les niveaux hiérarchiques
- Excellentes compétences en communication - langue maternelle allemande, bonnes connaissances en anglais, le français est un atout
Vos avantages
- Diverses possibilités de développement et de carrière - aussi à l’international
- Programme moderne de Learning & Development pour la formation interne de nos collaborateurs
- Soutien pour les formations externes
- Horaires de travail adaptés aux familles et réguliers* (du lundi au vendredi, pas de travail le week-end ou en soirée)
- Les postes à temps partiel sont possibles à tous les niveaux
- 16 semaines de congé maternité / 2 semaines de congé paternité (niveau de compensation supérieur à l’obligatoire)
- Achat de jours de congé avec une participation généreuse de l’employeur
- Possibilité de télétravail et parkings gratuits pour nos collaborateurs dans les centres de service
- Certifié Friendly Workspace depuis 2015 pour la gestion systématique de la santé en entreprise
- Couverture accident complémentaire
Votre candidature
Pour toute question concernant le processus de recrutement, Julia Bachmann, Human Resources Manager, se tient volontiers à votre disposition.
Qui nous sommes
Avec les marques sectorielles Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting et Compass Catering, nous, Compass Group (Suisse) SA, opérons dans la restauration d’entreprise, le catering événementiel ainsi que dans le domaine de la réception et des services d’hospitalité. En tant que membre de Compass Group PLC, leader mondial du secteur Foodservice – avec plus de 580 000 collaborateurs dans environ 30 pays – nous allions habilement compétence internationale et ancrage local, réunissant les gens grâce à notre passion pour une cuisine contemporaine et la création d’une atmosphère d’hospitalité unique.
Notre processus de recrutement
Merci pour votre candidature en ligne ! Nous examinons vos documents avec grand intérêt, vérifions tout soigneusement et effectuons ensuite une première sélection parmi toutes les candidatures. Ensuite, nous vous contacterons et vous tiendrons informé(e) des prochaines étapes.
Les étapes du processus de rencontre personnelle s’enchaînent comme un menu de 4 plats :
