Assistant(e) de direction 80 - 100 %

À propos de cette offre

Simplifions ensemble. Car la vie est pleine de possibilités. Et en même temps devenue complexe. C’est pourquoi nous recherchons des collaborateurs qui, avec nous, font avancer la simplicité.

• soutenir le membre de la direction clientèle privée et entreprises dans les tâches organisationnelles et administratives
• coordonner et organiser les rendez-vous, réunions, ateliers et événements
• préparer et élaborer des présentations, rapports, documents de gestion et procès-verbaux des différentes réunions et ateliers
• administrer l’intranet pour le secteur clientèle privée et entreprises ainsi que prendre en charge diverses tâches de coordination et de projet.
• élaborer et développer divers rapports, documentations et statistiques
• assumer la responsabilité procédurale des réclamations et les traiter
• surveiller les commandes et les tâches en suspens

• une formation commerciale de base ainsi qu’une expérience professionnelle de plusieurs années, idéalement dans une fonction d’assistance
• une maîtrise parfaite de l’allemand et du français, à l’oral comme à l’écrit
• un talent d’organisation, une méthode de travail structurée, une grande initiative personnelle ainsi que la capacité de penser de manière prospective et d’anticiper les prochaines étapes
• discrétion, fiabilité, flexibilité temporelle et géographique ainsi qu’un grand sens des responsabilités
• de bonnes compétences en communication, esprit d’équipe et orientation client
• de bonnes connaissances et un intérêt pour l’utilisation de l’IA dans le quotidien professionnel