Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Windisch
Stage WMS en formation initiale et continue incluant le Bureau International
- 01 août 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- Windisch
Résumé de l'emploi
Découvrez un stage au sein de la Hochschule für Wirtschaft FHNW, enrichissant.
Tâches
- Assistance administrative pour les programmes de formation et l'International Office.
- Support aux étudiants et aux parties prenantes dans divers domaines.
- Gestion des données étudiantes et organisation d'événements.
Compétences
- Diplôme WMS en cours ou obtenu avec succès, bonnes performances requises.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
- Compétences en MS Office et intérêt pour les outils numériques modernes.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Formation initiale et continue pour la société - nous sommes efficaces
Stage WMS en formation initiale et continue incluant le Bureau International
Haute école de gestion FHNW, formation initiale et continue
Vos tâches :
Durant votre stage d’un an, vous aurez un aperçu passionnant des diverses tâches administratives à la Haute école de gestion de la FHNW. Vous travaillez dans différents domaines – du secrétariat de la formation initiale et continue aux Career Services ainsi qu’au Bureau International – et soutenez notre équipe dans des activités variées liées à l’organisation du quotidien universitaire. Pendant le stage, vous assumez des tâches de soutien et autonomes dans les domaines suivants :
Formation initiale et continue incluant le Bureau International
- Soutien administratif des offres de formation initiale et continue ainsi qu’au Bureau International (principalement en anglais)
- Soutien à l’accompagnement des étudiants/participants, des enseignants et d’autres parties prenantes
- Participation au secrétariat des examens : organisation, surveillance, classement et consultation
- Gestion des données des étudiants et des événements dans l’outil Evento
- Coordination des services de permanence au secrétariat
- Soutien à la planification des horaires et à l’organisation des programmes
- Préparation et envoi des documents de cours, diplômes et relevés de notes
- Aide à l’organisation des journées d’information et des cérémonies de remise des diplômes
- Correspondance (lettres types, envois en masse), mise en page et classement des documents
- Gestion autonome du matériel de bureau ainsi que des archives
- Préparation des cours en ligne (par ex. avec MS Teams, Zoom, Room55)
Career Services / Organisation des anciens élèves (env. 1 jour par semaine)
- Soutien aux tâches administratives liées aux événements, à la communication et aux services aux étudiants
Votre profil :
- Vous terminez bientôt la WMS ou l’avez terminée avec de bons résultats.
- Vous aimez les tâches administratives et vous vous intéressez à l’organisation des offres de formation.
- Vous êtes flexible et pouvez vous adapter facilement à différentes tâches et départements.
- Vous travaillez de manière fiable, êtes ponctuel et respectez les accords.
- Vous abordez vos tâches de manière organisée et structurée.
- Vous aimez prendre des responsabilités et faites preuve de discrétion en cas de sujets confidentiels.
- Vous aimez travailler en équipe, êtes aimable et serviable.
- Vous avez d’excellentes compétences orales et écrites en allemand et en anglais.
- Vous maîtrisez MS Office et vous intéressez aux outils numériques modernes.
Nous vous offrons une formation professionnelle variée et passionnante avec la possibilité de poursuivre des études à notre haute école. Vous avez la possibilité de réaliser votre souhait professionnel dans un environnement intéressant avec un soutien optimal, d’apporter vos idées et de plonger dans le monde de la formation.
Ferez-vous bientôt partie de notre équipe ? Nous nous réjouissons de votre candidature.
www.fhnw.ch/de/wirtschaft
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