Employé·e en charge du courrier quotidien (60 %)

À propos de cette offre

Employé·e en charge du courrier quotidien (60 %)

Vous souhaitez vous impliquer ? Nous vous offrons de la marge de manœuvre. Vous pensez à l'avance ? Nous vous soutenons dans cette démarche. Ensemble, nous façonnons l'avenir pour nos clientes et clients ! Intéressé·e ? Nous nous réjouissons de vous rencontrer !

Le bureau AI du canton de Berne est en pleine transformation et mise sur une culture d'entreprise et de leadership moderne. Le centre de service, en tant que centre de prestations du bureau AI de Berne, veille à ce que les processus, services et prestations soient fournis de manière efficace, uniforme et de haute qualité. Pour le traitement du courrier quotidien, nous recherchons au sein de l'équipe In- & Output une personne engagée qui travaille chaque matin.

Ce que vous pouvez accomplir chez nous

• Vous traitez le courrier entrant de manière efficace – de la vérification et du contrôle qualité à la transmission ou au renvoi des documents originaux.
• Vous vous assurez que les clientes et clients reçoivent rapidement une confirmation de réception et les soutenez avec des informations sur le processus d'inscription et de documents.
• Vous coordonnez le flux du courrier et des documents dans l'entreprise et contribuez à des processus fluides.
• Grâce à votre manière de travailler soigneuse, vous garantissez la qualité de nos prestations et une présentation professionnelle du centre de service.
• Vous préparez les dossiers préliminaires pour le traitement ultérieur et assurez une haute qualité des données et des documents.

Les compétences qui nous importent

• Vous avez une formation de base achevée et plusieurs années d'expérience professionnelle dans un environnement administratif.
• Vous travaillez avec précision et de manière structurée et gardez une vue d'ensemble même avec des tâches changeantes.
• Vous restez calme et concentré·e même en cas de forte charge de travail.
• Vous appréciez des processus clairs, respectez les directives convenues et contribuez ainsi à un traitement fiable.
• Vous êtes disponible chaque matin.
• Une expérience dans le traitement du courrier ou l'administration est un atout.
• Nous sommes une entreprise bilingue (allemand-français). Des connaissances actives de l'autre langue sont souhaitées.

Ce que nous vous offrons

• Temps de travail

Temps de travail annuel (42 heures/semaine), possibilité de travail à temps partiel ainsi que mobile, pauses payées

• Vacances

Au moins 25 jours de vacances par an, 28 jours à partir de 45 ans et 33 jours à partir de 55 ans. Possibilité de congé non payé

• Salaire

Système salarial cantonal, politique salariale neutre en termes de genre et transparente. Salaire complet pendant le congé parental, militaire, protection civile ainsi que service civil

• Assurances sociales

Participation supérieure à la moyenne aux cotisations à la caisse de pension bernoise, prise en charge de la moitié de la prime pour l'assurance accident non professionnelle, l'assurance complémentaire accident et l'assurance indemnités journalières maladie

• Formation continue

Participation financière et/ou temporelle aux projets de formation continue

• Santé

Postes de travail ergonomiques, fruits gratuits, restauration à prix réduit au restaurant interne, salle de repos, possibilité de massage sur place, participation aux activités sportives ainsi que vélos à emprunter

• Vie privée, famille et travail

16 semaines de congé maternité, deux semaines de congé paternité, allocations familiales généreuses au-delà des obligations légales

Est-ce que cela vous correspond ? Alors venez nous rencontrer ! Nous nous réjouissons de votre candidature.

Pour toute information, Anna Sterchi, conseillère RH, est à votre disposition à hr@ivbe.ch ou au 058 219 76 87.