Employé administratif Administration & Finances 80 - 100% (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

Dans cette fonction polyvalente, tu prends en charge notamment :

• Gestion des débiteurs et créanciers, y compris le traitement des factures, le contrôle des paiements et le recouvrement

• Participation à l'administration du personnel, par exemple lors des entrées et sorties, des dossiers du personnel, des absences et d'autres tâches administratives RH

• Travaux généraux d'administration et de secrétariat

• Soutien à la direction et à différents départements spécialisés pour des tâches organisationnelles et administratives

• Entretien et gestion des données, documents et archives

• Participation à l'optimisation continue et à la numérisation des processus administratifs

• Selon la qualification et l'intérêt, encadrement des apprentis commerciaux ou prise en charge de la fonction de formateur professionnel

Que me faut-il pour réussir ?

• Une formation commerciale achevée ou une qualification équivalente

• Expérience professionnelle dans le domaine de l'administration, de préférence en gestion des débiteurs et créanciers

• Expérience en administration du personnel est un avantage

• Très bonnes compétences en informatique utilisateur

• Bonnes connaissances des applications Microsoft Office

• Connaissances d'Abacus sont un grand avantage

• Une méthode de travail structurée, soigneuse et autonome

• Fiabilité, discrétion et sens des responsabilités

• Joie d'exercer une activité variée et d'être en contact avec les collaborateurs, clients et partenaires commerciaux

• Une autorisation en tant que formateur professionnel pour apprentis commerciaux est un avantage, mais pas une condition

Quels sont mes avantages ?

Nous t'offrons :

• Une activité variée et responsable

• Une collaboration étroite avec la direction, les collaborateurs et différents départements spécialisés

• La possibilité de participer à l'optimisation et à la numérisation des processus

Langues
Allemand : C2 - niveau langue maternelle

Lieu de travail
Lenzbourg

Numéro de la vacance
VA-GD4-L9V