Gestion des achats informatiques avec un focus sur la gestion des fournisseurs

À propos de cette offre

Vous jouez un rôle central dans la mise en place d’un approvisionnement informatique professionnel et d’une gestion des fournisseurs. Vous créez les conditions pour que les prestations externes soient achetées et gérées de manière économique, conforme à la loi et contrôlable à long terme.

La fonction est en cours de développement. Vous élaborez des processus et des structures viables et les mettez en œuvre simultanément dans les opérations quotidiennes. Vous travaillez en étroite collaboration avec les départements internes, la gestion des contrats et nos partenaires externes.

Étant donné qu’une partie essentielle de notre création de valeur informatique est réalisée par des partenaires externes, les achats et la gestion des fournisseurs revêtent une grande importance pour l’IGS. Vous assurez des bases décisionnelles claires, des procédures contraignantes et un pilotage efficace.

Ce que vous accomplissez

Achats informatiques publics

Vous mettez en place et développez les processus d’achat de l’IGS.

Vous planifiez et menez de manière autonome des appels d’offres publics et veillez à ce que les exigences légales soient respectées tout en assurant une mise en œuvre efficace et pragmatique des procédures.

Vous accompagnez l’ensemble du processus d’achat, de la clarification des besoins à l’appel d’offres, l’évaluation et l’attribution du marché.

Pour la gestion contractuelle ultérieure, vous préparez un transfert clair et complet à la gestion des contrats. Vous gardez à l’esprit la rentabilité, la traçabilité et la contrôlabilité à long terme.

Gestion des fournisseurs

Vous développez les bases d’une gestion systématique de nos fournisseurs et les appliquez au quotidien.

Vous créez de la transparence sur les prestations, les coûts et les dépendances, fixez des attentes claires et soutenez un développement fiable de la collaboration.

Vous rassemblez des intérêts différents, créez de l’orientation et prenez des décisions avec compétence professionnelle, arguments clairs et compréhension économique.

Pourquoi vous réussissez

Expérience pratique approfondie dans les achats publics et la conduite autonome d’appels d’offres

Expérience dans les achats et idéalement dans la gestion des fournisseurs

Connaissances du domaine informatique ainsi qu’une compréhension des services informatiques, des modèles cloud et des structures de licences sont un avantage

Capacité à rassembler des intérêts différents, à créer des bases décisionnelles claires et à faire avancer les projets de manière contraignante

Grande autonomie, méthode de travail structurée et forte capacité de mise en œuvre

Joie de construire une nouvelle fonction et de combiner travail conceptuel et mise en œuvre opérationnelle

Très bonnes connaissances de l’allemand ; d’autres langues sont un avantage

Nous offrons

Grande marge de manœuvre pour la mise en place d’une fonction centrale

Voies de décision courtes et beaucoup d’autonomie

Un environnement de travail pratique avec un haut niveau de professionnalisme et un fort esprit d’équipe

Modèles de temps de travail flexibles, possibilités de télétravail et bureaux modernes en emplacement central à Saint-Gall

Processus de candidature

01Envoyez-nous vos documentsVos compétences correspondent à nos exigences ? Alors envoyez-nous votre dossier complet via le formulaire de candidature ou par e-mail.

02Nous vous contactonsNous étudions vos documents et nous ou notre prestataire de services RH externe vous contactons pour un premier échange.

03Nous approfondissons notre connaissanceLors de deux rencontres à l’IGS, nous vérifions si nous sommes compatibles. Et si vous le souhaitez, vous pouvez également effectuer une journée d’essai chez nous.

04La décision est priseEnsuite, vous et notre équipe de recrutement respective décidez individuellement si nous voulons suivre un chemin commun et conclure un contrat. C’est le véritable coup d’envoi !

Questions & réponses

Idéalement, nous recevons votre CV complet, tous les certificats de travail et attestations de formation ainsi que les diplômes. Veuillez écrire deux à trois phrases expliquant pourquoi ce poste vous intéresse.

Nous nous réjouissons de recevoir un e-mail avec vos documents au format PDF. Ou mieux encore : utilisez le formulaire de candidature sur notre site web, où vous pouvez télécharger directement vos documents en PDF.

Vous recevrez une confirmation de réception de notre part dans les trois jours ouvrables. Selon l’état du processus de recrutement et d’éventuelles absences (vacances), il peut ensuite s’écouler deux semaines avant que vous receviez une réponse concernant la suite.

Les candidatures spontanées sont les bienvenues. Nous vérifions volontiers si vous correspondez à nos profils et si nous avons une vacance correspondante dans un avenir proche.

Cependant, selon le profil, il peut s’écouler un certain temps avant que nous puissions vous donner une réponse concluante. Nous vous demandons donc un peu de patience.

Oui, volontiers. Nous accueillons également les candidatures (spontanées) de jeunes diplômés ou d’étudiants qui recherchent par exemple un emploi de vacances ou un poste d’étudiant salarié.

Nous travaillons actuellement avec des agences de recrutement sélectionnées avec des accords contractuels correspondants. Nous vous prions donc de ne pas soumettre de dossiers sans accord préalable. Merci de votre compréhension.

Horaires de travail flexibles

Environnement de travail moderne, bureau debout

Télétravail possible

Lieu de travail central proche de la gare principale

Possibilités généreuses de formation continue

Semaine de 40 heures, 5–6 semaines de vacances

iPhone professionnel avec forfait suisse

Assurance accident privée

Contribution aux frais de garde d’enfants