Employé/e administratif/ve en administration scolaire

À propos de cette offre

En tant que cinquième plus grand canton de Suisse avec environ 6000 collaborateurs, nous nous engageons au sein de

l’administration cantonale pour le bien-être de la société.

Avec une impressionnante diversité de prestations,

notre travail concerne tous les domaines de la vie, que ce soit l’éducation, l’économie, le droit, la sécurité, la nature, la santé, la construction, la culture et les finances. Par notre travail porteur de sens,

nous laissons chaque jour une petite empreinte, car il est pertinent pour plus d’un demi-million de personnes.

Le Centre professionnel et de formation continue Buchs Sargans (BZBS) forme chaque année 3 000 apprenants dans plus de 20 professions et est fréquenté en formation continue par environ 2 000 adultes. Plus de 200 enseignants dispensent la formation de base ainsi qu’environ 170 formateurs à temps plein et partiel en formation continue.

Nous recherchons, suite au départ de la titulaire actuelle au 1er octobre 2026 ou selon accord, un/une

Employé/e administratif/ve en administration scolaire

Temps de travail : 80 - 100 %

Lieu de travail : Buchs et Salez

Ce qui vous attend

• Réalisation autonome des tâches administratives pour les professions agricoles (site de Salez) et d’autres professions de la formation de base (site de Buchs) tout au long de la formation scolaire des apprenants, c’est-à-dire de l’enregistrement des apprenants, à la préparation de la rentrée scolaire jusqu’à la procédure de qualification et la sortie.
• Collaboration régulière et contact avec les parties prenantes internes et externes ainsi que participation à des groupes de travail transversaux
• Participation à la fourniture de divers services centraux (par ex. service au guichet/téléphone, organisation d’événements, administration des locations de salles, gestion des commandes de matériel, etc.)
• Participation à la formation de son/sa propre apprenti/e commercial/e
• Travail au sein d’une équipe de sept collaborateurs

Ce qui vous caractérise

• Formation commerciale de base, idéalement avec quelques années d’expérience professionnelle
• Expérience dans une administration scolaire, de préférence dans une école professionnelle, serait un grand avantage
• Forte orientation service, communication éloquente et adaptée au destinataire, assurance, résistance au stress et flexibilité
• Très bonnes compétences en informatique, notamment les programmes Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, Microsoft 365/Teams).

Ce que nous offrons

• Activité variée et responsable avec possibilités de conception
• Climat de travail agréable et bonnes conditions d’emploi
• Possibilités intéressantes de développement et de formation continue
• Infrastructure excellente

Prêt pour la prochaine étape ? Si nous avons suscité votre intérêt et que vous souhaitez faire partie de l’équipe, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Pour plus d’informations :

Marco Thoma, chef du département administration, 058 228 22 20, marco.thoma@bzbs.ch

Veuillez soumettre vos dossiers de candidature complets via le lien ci-dessous « Postuler maintenant ».