sintegrA zürich
Zürich
Employé·e secrétariat et administration (50%)
- 15 septembre 2026
- 50%
- Durée indéterminée
- Zürich
À propos de cette offre
L'association sintegrA Zürich est une organisation sociale qui s'engage depuis 30 ans pour l'intégration sociale et professionnelle des personnes avec un handicap psychique et gère différentes offres dans quatre établissements.Pour les mesures d'intégration sur le site d'Albulastrasse 57, nous recherchons à partir d'octobre ou selon accord un·e employé·e secrétariat et administration (50%).
Le poste est exercé en job-sharing.
Votre domaine de tâches
3 Vous êtes le pivot, en contact avec les client·e·s, la SVA, les caisses de compensation et en échange régulier avec l'équipe spécialisée
3 Première personne de contact pour les appelant·e·s et visiteur·euse·s
3 Planification des rendez-vous et coordination des entretiens d'admission
3 Travaux préparatoires administratifs pour les client·e·s entrant·e·s et introduction administrative le jour d'entrée
3 Facturation à la SVA et émission des attestations journalières AI
3 Responsabilité des adresses et données de base, y compris les travaux préparatoires pour les mailings
3 Création et adaptation de formulaires et modèles dans le système de documentation des processus
3 Soutien dans les affaires administratives des formateur·rice·s externes
3 Surveillance et entretien des aides techniques/digitales, telles que le système de fermeture T, la téléphonie, les imprimantes et administration de la solution cloud externe pour les client·e·s
3 Rédaction de procès-verbaux lors des réunions
3 Soutien de la responsable d'établissement dans les affaires administratives et organisationnelles
Votre profil
3 Formation commerciale de base achevée avec CFC (employé·e de commerce CFC)
3 Affinité technique et très bonnes connaissances des programmes MS Office
3 Expérience dans le contact direct avec la clientèle et avec des personnes diverses
3 Orientation marquée vers le service et grandes compétences sociales
3 Sens de l'organisation
3 Capacité à travailler de manière concentrée malgré les interruptions et demandes parallèles
3 Personnalité ouverte, pleine d'humour et flexible
Notre offre
Nous vous proposons un poste passionnant et varié dans le domaine social au sein d'une équipe engagée et pleine d'humour. Le lieu de travail est situé à un emplacement central près de la gare d'Altstetten. Vous bénéficiez d'horaires de travail réguliers ainsi que de possibilités de formation interne et externe.
Informations complémentaires
Avons-nous su vous convaincre ? Alors envoyez votre dossier à sekretariatim@sintegra-zh.ch. Pour des informations téléphoniques, veuillez contacter la directrice adjointe des mesures d'intégration, Therese Hager, tél. 044 269 69 34. Nous nous réjouissons de votre candidature.
