Psychiatrische Dienste Aargau AG
Windisch
Secrétaire ou assistant administratif 100%
- 07 août 2026
- 100%
- Windisch
Résumé de l'emploi
Nous recrutons un(e) assistant(e) à la direction clinique dès octobre 2026. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à un environnement de travail enrichissant.
Tâches
- Assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des tâches organisationnelles.
- Préparer et documenter les réunions, en assurant le suivi.
- Gérer le document management avec BIC et le contrôle du personnel.
Compétences
- Formation commerciale ou médicale requise avec expérience significative.
- Maîtrise du français et de l'allemand, d'autres langues un plus.
- Compétences informatiques solides, notamment en MS-Office.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Pour le secrétariat de l'assistance à la direction clinique KAN, nous recherchons à partir du 1er octobre 2026, vous en tant que
Tâches
- Assurer le fonctionnement du secrétariat ainsi que d'autres tâches organisationnelles dans la gestion de la direction clinique
- Préparation et suivi ainsi que prise de procès-verbaux des réunions
- Gestion documentaire avec BIC
- Contrôle de gestion de la direction clinique et outil de planification du personnel (PEP)
- Traitement et contrôle des demandes de formation continue
- Organisation des postes de travail pour les nouveaux employés (IAM)
- Participation aux projets selon l'assistance clinique/la direction clinique
- Gestion électronique des dossiers médicaux avec KIS/Orbis
- Représentation de l'assistance à la direction clinique
Profil
- Formation professionnelle commerciale ou médicale achevée
- Expérience professionnelle de longue date en secrétariat/gestion administrative dans le secteur de la santé, ou dans une fonction similaire, requise
- Maîtrise parfaite de l'allemand, les langues étrangères sont un atout
- Compétences informatiques solides (notamment MS Office)
- Affinité pour la gestion informatique/processus/qualité, un avantage
- Goût pour la collaboration interdisciplinaire ainsi que le contact avec les patients (téléphonique et en personne)
- Talent pour l'organisation et la planification, pensée en réseau, méthode de travail autonome, rapide et fiable
- Personnalité flexible, capable de travailler en équipe et résistante au stress
Avantages
Des questions sur le poste ?
Gabriela Mattmann
Assistante de la direction clinique
