Commune de Val-de-Travers
Val-de-Travers
Collaborateur·trice administratif·ve à 50%
- 09 octobre 2026
- 50%
- Durée indéterminée
- Val-de-Travers
Résumé de l'emploi
Contrat de durée indéterminée pour un poste administratif. Rejoignez une équipe dynamique au sein de l'école de Val-de-Travers.
Tâches
- Accueillir le public et gérer les courriers et mails.
- Assister la direction pédagogique dans la gestion administrative.
- Gérer les dossiers des élèves et mettre à jour les plateformes.
Compétences
- CFC d'employé de commerce ou équivalent, expérience requise.
- Bonnes connaissances des outils informatiques et rédactionnelles.
- Esprit d'initiative et sens de l'accueil.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Contrat de durée indéterminée
Activités
- Accueillir le public au guichet et au téléphone, gérer les boîtes mails génériques et le courrier postal
- Assister la direction pédagogique : correspondance, procès-verbaux de séances, circulaires et directives
- Gérer les dossiers des élèves (arrivées, départs, mutations) et maintenir à jour les plateformes Pronote, EDT et CLOEE
- Mettre à jour le site internet et contribuer à la communication avec les familles, les enseignant·e·s et les partenaires
- Tenir les petites caisses, traiter et imputer les factures de l'école
- Commander, réceptionner et inventorier le matériel scolaire
- Participer à la préparation administrative des camps, sorties, événements et manifestations de l'école
- Assurer la continuité du service avec l'équipe du secrétariat, notamment lors de la rentrée et des changements de semestre
Exigences
- CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience dans la gestion administrative
- Bonnes connaissances des outils informatiques usuels
- Connaissance des outils informatiques métiers (Pronote, CLOEE) est considérée comme un atout
- Bonnes capacités rédactionnelles en français
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle
- Esprit d'initiative, disponibilité, capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
- Rigueur, autonomie et sens des priorités
- Être sapeur-pompier volontaire considéré comme un atout
Avantage
- Traitement selon la réglementation en usage et les prestations sociales de la commune de Val-de-Travers
Entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir
Pour tout renseignement complémentaire, Mme Salomé Bielser, responsable administrative, est à votre disposition, au 032 886 44 16 ou par courriel : E-Mail schreiben
Les offres de service accompagnées d’un curriculum vitae, certificats, diplômes, etc., doivent être adressées jusqu’au 23 octobre 2026, au service des ressources humaines, E-Mail schreiben ou via le site internet www.val-de-travers.ch/page/offres-demploi.
