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Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Fertigungsaufträgen im ERP-System
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Abstimmung und Freigabe von Sonderanfertigungen und Fremdprodukten
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Terminüberwachung und Koordination von Lieferungen
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Administrative Betreuung der Kundschaft sowie Kommunikation mit Niederlassungen und Vertriebspartnern im In- und Ausland
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Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
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Pflege und Aktualisierung von Ursprungsangaben und Zolltarifnummern in ERP
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Planung, Organisation und Überwachung von Fahrzeug- und Ersatzteiltransporten
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Einholung, Bewertung und Vergleich von Transportofferten
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Prüfung und Freigabe von Transportrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
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Kontrolle von Verkaufsverträgen und Bestellungen hinsichtlich vereinbarter Liefer- und Zahlungskonditionen
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Erstellung aller erforderlichen Export- und Versanddokumente (z. B. CMR, IMO, ADR)
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Stellvertretung der Fachverantwortung Export, inklusive Intrastat-Meldungen und Präferenzursprungskalkulationen