Kantonsspital Aarau AG
Arbeitsort Aarau
Responsable d'équipe Secrétariat Ambulatoire 100%
- 06 octobre 2026
- 100%
- Arbeitsort Aarau
Résumé de l'emploi
Rejoignez le Kantonsspital Aarau et contribuez à l'excellence médicale. Profitez d'un environnement dynamique et d'opportunités de développement.
Tâches
- Diriger et gérer le personnel administratif avec expertise.
- Planifier des rendez-vous complexes pour plusieurs spécialités médicales.
- Assurer un contact régulier avec les patients et les partenaires externes.
Compétences
- Formation en gestion ou santé, avec expérience en milieu clinique.
- Connaissance approfondie de la terminologie médicale et des outils informatiques.
- Capacité à travailler de manière efficace et empathique en équipe.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Vos tâches
- Vous apportez une expérience en gestion et management, idéalement dans le domaine administratif.
- Vous planifiez et coordonnez de manière autonome des rendez-vous complexes de consultation pour cinq disciplines spécialisées différentes.
- Vous appréciez le contact téléphonique fréquent avec les patientes, patients et leurs proches ainsi qu'avec les prescripteurs, médecins généralistes, assurances et services externes.
- Vous rédigez les rapports de consultation et de sortie, accomplissez des tâches générales de secrétariat et assumez des responsabilités suppléantes en cas d'absence.
- Gestion du personnel et planification des services des secrétaires médicales au Centre de Médecine.
- Recrutement de nouveaux collaborateurs en collaboration avec le coordinateur / la coordinatrice du centre.
- Interlocuteur pour la CA, LA, la direction des soins et le coordinateur / la coordinatrice du centre.
Votre profil
- Formation de commercial(e) ou d’assistant(e) médical(e) ou professionnel(le) de la santé, idéalement avec une formation complémentaire de secrétaire médical(e) et expérience dans un établissement hospitalier ou cabinet médical
- Connaissances approfondies de la terminologie médicale, allemand impeccable et bonnes compétences en informatique
- Méthode de travail efficace, précise et fiable
- Joueur/joueuse d’équipe empathique, orienté(e) service et résistant(e) au stress
Excellence médicale. À tout moment. Pour tous.
Bienvenue à l’Hôpital cantonal d’Aarau (KSA).
Que ce soit à l’Hôpital cantonal d’Aarau, aux sites KSA Gare Aarau, KSA Lenzburg ou KSA Frick – nous sommes à votre disposition 24h/24. Avec notre large offre, allant des soins de base à la médecine hautement spécialisée, nous vous accompagnons de manière compétente et fiable sur tous les sites.
Madame Karin Sager, coordinatrice du centre Centre de Médecine
