Assistant·e administratif·ve de l’institut (60 %)

Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez l’administration de l’institut dans les opérations quotidiennes et assumez notamment les tâches suivantes :

• Vous traitez les tâches administratives dans le domaine de l’administration des étudiant·e·s en utilisant Evento-Office.
• Vous soutenez la direction de l’institut dans les tâches administratives, les questions organisationnelles et divers processus.
• Vous assumez diverses tâches d’organisation et de planification et contribuez au bon déroulement au sein de l’institut.
• Vous participez à l’organisation et à la réalisation d’événements et de manifestations de l’institut.
• Vous conseillez et accompagnez les étudiant·e·s, les collaborateur·trice·s et les enseignant·e·s invité·e·s et les assistez de manière compétente et orientée service pour les questions administratives.

Vous êtes une personne engagée, autonome et fiable avec un talent prononcé pour l’organisation et la coordination. Vous travaillez de manière structurée, aimez prendre des responsabilités et gardez une vue d’ensemble même dans un environnement polyvalent et dynamique.

De plus, vous possédez les qualifications et expériences suivantes :

• Une formation commerciale réussie ainsi qu’une expérience professionnelle de plusieurs années
• Très bonnes connaissances pratiques de MS Office
• Expérience avec Evento-Office ainsi qu’en organisation de projets un atout
• Maîtrise assurée de l’allemand à l’oral et à l’écrit
• Bonnes connaissances en anglais un atout
• Joie d’une activité polyvalente et variée au sein d’une petite équipe dans un environnement vivant et inspirant