Spécialiste en information et documentation : 90 - 100 %

À propos de cette offre

Spécialiste en information et documentation : 90 - 100 %

Êtes-vous intéressé par une activité variée et diversifiée dans une bibliothèque scientifique dynamique ? Aimez-vous travailler de manière orientée service et contribuer activement avec vos connaissances dans diverses équipes spécialisées ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature !

Département : Finances & Services

Début du travail : à partir du 1er août 2026 ou selon accord

Médias électroniques

• Acquisition de médias électroniques, y compris la licence et la mise à disposition ainsi que la garantie d'accès aux ressources électroniques à la ZHAW
• Gestion des contrats, contrôle des factures & tenue de la documentation
• Communication avec les fournisseurs et les clients

Indexation/Gestion des collections

• Catalogage des médias dans Alma selon RDA dans le système de bibliothèque Alma
• Planification et organisation de la gestion des collections, y compris analyses des collections, révisions et projets de désaffectation des collections de la bibliothèque et des instituts
• Participation au développement des flux de travail et des processus ainsi qu’à leur documentation

Information/Prêt

• Interventions au comptoir d'information et de prêt selon planning
• Communication générale avec les utilisateurs ainsi que tâches de renseignement et de conseil
• Participation à diverses tâches du service client (par ex. livraisons par coursier et documents, offres de service)
• Diplôme achevé dans le domaine de l'information et de la documentation (BSc)
• Expérience professionnelle dans le domaine des bibliothèques scientifiques
• Expérience dans le domaine des médias électroniques ainsi qu’avec les licences & contrats de licence
• Maîtrise d’un système intégré de bibliothèque moderne (Alma) et des fonctions d’acquisition, d’indexation et de prêt
• Connaissances approfondies des règles RDA
• Bonnes connaissances des applications Office et ouverture à d’autres outils et applications
• Très bonnes connaissances écrites et orales en allemand et en anglais
• Excellentes compétences en communication et en travail d’équipe ainsi qu’une attitude professionnelle et orientée service
• Joie d’exercer une activité polyvalente dans un environnement dynamique et auto-organisé

La ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften est l’une des plus grandes hautes écoles spécialisées pluridisciplinaires de Suisse avec plus de 14 000 étudiants, plus de 11 000 participants à la formation continue et environ 3 700 collaborateurs.

Le domaine Finances & Services assure le fonctionnement dans les secteurs Finances & Contrôle, Ressources humaines, Gestion des installations, Technologies de l’information & de la communication ainsi que la bibliothèque universitaire et fournit des services aux départements de la ZHAW dans ces domaines.

La bibliothèque universitaire, en tant que partie de l’infrastructure scientifique, assure l’approvisionnement en information et la transmission des compétences informationnelles pour la ZHAW, soutient la communication scientifique et participe au développement des infrastructures d’apprentissage. Elle est reliée à la plateforme nationale des bibliothèques swisscovery et travaille avec Alma.

La ZHAW s’engage pour des équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l’égalité, la diversité et l’innovation.

Nous offrons des conditions de travail et d’emploi adaptées au milieu universitaire et favorisons activement le développement du personnel de nos collaborateurs et cadres. Une description détaillée des avantages se trouve sur le site web « Travailler à la ZHAW ». Voici les points clés :

Tanja Bucher

Responsable du recrutement