Assistant(e) de la direction de secteur Organisation apprenante (50%)

À propos de cette offre

Assistant(e) de la direction de secteur Organisation apprenante (50%)

Vous souhaitez vous impliquer ? Nous vous donnons de la marge de manœuvre. Vous pensez à l'avance ? Nous vous soutenons dans cette démarche. Ensemble, nous façonnons l'avenir pour nos clientes et clients ! Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de vous rencontrer !

Vous aimez garder une vue d'ensemble, anticiper et veiller à ce que tout fonctionne parfaitement en coulisses ? Avec votre manière autonome, fiable et simple, vous soutenez la direction de secteur Organisation apprenante dans le quotidien professionnel et créez ainsi des espaces importants pour la direction, le développement et la collaboration.

Ce que vous pouvez accomplir chez nous

• Vous soutenez la direction de secteur Organisation apprenante sur le plan administratif et organisationnel et assurez un quotidien de travail bien structuré.
• Vous coordonnez les rendez-vous, réunions et instances de direction et gardez un œil fiable sur les calendriers, les tâches en suspens et les délais.
• Vous préparez les documents de réunion, présentations, ordres du jour et correspondances et rédigez les procès-verbaux.
• Vous soutenez administrativement et organisationnellement des projets et des thèmes intersectoriels.
• Vous organisez de manière autonome des ateliers, réunions externes et petits événements.
• Vous entretenez les archives et les aperçus, prenez en charge de petites vérifications et apportez des idées pour améliorer les processus administratifs.

Les compétences qui nous importent

• Vous disposez d’une formation commerciale.
• Vous travaillez de manière autonome, proactive, fiable et bien organisée.
• Vous gardez une vue d’ensemble même dans les phases turbulentes et savez bien évaluer les priorités.
• Vous communiquez de manière ouverte et professionnelle et traitez les informations confidentielles avec discrétion.
• Vous travaillez très bien avec les outils numériques et utilisez également les applications d’IA de manière judicieuse.
• Vous avez d’excellentes connaissances en allemand. La connaissance du français est un atout.
• Vous avez une attitude positive, simple et pouvez aussi avoir de l’humour.

Ce que nous vous offrons

• Temps de travail

Temps de travail annuel (42 heures / semaine), possibilité de travailler à temps partiel ainsi que de manière mobile, pauses payées

• Vacances

Au moins 25 jours de vacances par an, 28 jours à partir de 45 ans et 33 jours à partir de 55 ans. Possibilité de congé non payé

• Salaire

Système salarial cantonal, politique salariale neutre en termes de genre et transparente. Salaire complet pendant le congé parental, militaire, protection civile ainsi que service civil

• Assurances sociales

Participation supra-paritaire aux cotisations à la Caisse de pension bernoise, prise en charge de la moitié de la prime pour l’assurance accidents non professionnels, l’assurance complémentaire accidents et l’assurance indemnités journalières maladie

• Formation continue

Participation financière et/ou temporelle aux projets de formation continue

• Santé

Postes de travail ergonomiques, fruits gratuits, restauration à prix réduit au restaurant interne, salle de repos, possibilité de massage sur place, participation aux activités de fitness ainsi que vélos à louer

• Vie privée, famille et travail

16 semaines de congé maternité, deux semaines de congé paternité, allocations familiales généreuses au-delà des obligations légales

Est-ce que cela vous correspond ? Alors venez nous rencontrer ! Nous nous réjouissons de votre candidature.

Pour toute information, Livio Terribilini, conseiller RH, est à votre disposition à hr@ivbe.ch ou au 058 219 73 35.