Responsable Bureau des Installations (PMO)

À propos de cette offre

• Coordination et administration au sein du bureau de gestion des installations (backoffice & support PMO)
• Support de premier niveau ainsi que traitement et coordination des interventions de service (gestion des commandes)
• Gestion et surveillance des workflows de service, y compris la clôture des ordres exécutés dans le système CAFM
• Assurer la facturation correcte des prestations ainsi que le contrôle des données de commande et de prestation
• Traitement des commandes et approvisionnement en matériel dans SAP, y compris l'enregistrement des réceptions de marchandises
• Vérification et imputation des factures fournisseurs ainsi que clarification des écarts entre commande, livraison et facture
• Tâches administratives et soutien pour les offres, la gestion des clés et des salles de bain ainsi que la gestion des bureaux et du matériel
• Soutien à la formation des apprentis en commerce

• Formation commerciale de base
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction comparable, de préférence dans un environnement industriel
• Personnalité communicative avec une forte orientation service
• Flexibilité, résistance au stress ainsi que pensée et action orientées solutions
• Bonnes connaissances de MS Office, CAFM et SAP
• Très bonnes connaissances de l'allemand, d'autres langues sont un avantage

Environ 3000 collaborateurs de RUAG et RUAG Real Estate contribuent chaque jour de manière significative à la sécurité de la Suisse. Ils veillent à ce que l'armée suisse ainsi que d'autres organisations d'intervention et de sécurité puissent toujours remplir pleinement leurs missions.

• Formation commerciale de base
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction comparable, de préférence dans un environnement industriel
• Personnalité communicative avec une forte orientation service
• Flexibilité, résistance au stress ainsi que pensée et action orientées solutions
• Bonnes connaissances de MS Office, CAFM et SAP
• Très bonnes connaissances de l'allemand, d'autres langues sont un avantage

• Coordination et administration au sein du bureau de gestion des installations (backoffice & support PMO)
• Support de premier niveau ainsi que traitement et coordination des interventions de service (gestion des commandes)
• Gestion et surveillance des workflows de service, y compris la clôture des ordres exécutés dans le système CAFM
• Assurer la facturation correcte des prestations ainsi que le contrôle des données de commande et de prestation
• Traitement des commandes et approvisionnement en matériel dans SAP, y compris l'enregistrement des réceptions de marchandises
• Vérification et imputation des factures fournisseurs ainsi que clarification des écarts entre commande, livraison et facture
• Tâches administratives et soutien pour les offres, la gestion des clés et des salles de bain ainsi que la gestion des bureaux et du matériel
• Soutien à la formation des apprentis en commerce