Kanton St. Gallen

Employé(e) Support Service de Sécurité

Tâches

Vous assurez le bon déroulement des processus administratifs et effectuez toutes les tâches de bureau de manière efficace afin de soulager et soutenir au mieux le département du service de sécurité.
En tant que premier point de contact pour les départements internes, les autorités et les clients externes, vous garantissez un service téléphonique professionnel et organisez la communication.
Vous traitez les factures entrantes rapidement et de manière fiable et collaborez aux clôtures mensuelles et annuelles.
L’organisation, le classement et l’archivage des documents administratifs sont sous votre responsabilité.
De plus, vous effectuez un service de garde (en dehors des heures de bureau, du lundi au lundi incluant le week-end) environ 8 semaines par an, qui est rémunéré en supplément. Permis de conduire voiture requis.

Formation commerciale de base achevée avec connaissances dans le commerce de détail ou formation achevée dans le commerce de détail avec formation complémentaire dans une école de commerce.
Très bonnes connaissances de MS Office (en particulier Word, Excel et Outlook).
Talent d’organisation et méthode de travail précise et autonome.
Réputation irréprochable ainsi qu’allemand courant à l’oral et à l’écrit, connaissances en italien un atout.
Reste calme même dans des situations exigeantes et agit toujours de manière absolument diplomatique.

Avantages : Réduction sur l’offre de voyage ITS Coop Travel, 5 fois plus de Superpoints au supermarché, jusqu’à 20 % de réduction sur diverses prestations d’assurance, jusqu’à 20 % de réduction dans tous les formats du groupe Coop, abonnements mobile et prépayés moins chers chez Coop Mobile, bon Coop d’une valeur de 500 CHF pour un ordinateur portable, une tablette, etc., carte Reka : réduction à l’achat, abonnement demi-tarif incluant un partenaire ou une partenaire, demi-tarif CFF ou réduction sur l’abonnement général, participation à l’abonnement U, rabais personnel également pour le partenaire (vivant dans le même foyer), bon pour un abonnement général privé, réductions sur l’abonnement général, réductions pour événements culturels, réductions pour activités de loisirs
Conditions d’emploi :
Temps de travail :
Formation continue : Plus de 600 cours de formation interne
Durabilité : Engagement pour les humains, les animaux et la nature avec plus de 400 actions
Communication : application interne pour les collaborateurs
Santé :

COOP
Canton de Saint-Gall