Secrétariat scolaire dans les sites des écoles primaires (h/f/d) 20 - 60 %
Stadt Olten
Olten
Infos sur l'emploi
- Date de publication :16 janvier 2026
- Taux d'activité :20 – 60%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Olten
Résumé de l'emploi
Rejoignez la ville d'Olten en tant que secrétaire scolaire (m/w/d). Une opportunité variée et dynamique vous attend dans un environnement éducatif.
Tâches
- Assister les directions d'écoles dans leurs tâches administratives.
- Gérer la comptabilité et le contrôle budgétaire sur site.
- Soutenir les projets scolaires et maintenir le calendrier annuel.
Compétences
- Formation commerciale achevée avec plusieurs années d'expérience.
- Excellentes compétences en informatique, notamment MS-Office 365.
- Personnalité sympathique et forte capacité de communication.
Est-ce utile ?
Contenu
Secrétariat scolaire dans les sites des écoles primaires (h/f/d) 20 - 60 % Direction de l'éducation et du sport
Nouveau défi à la ville d'Olten
Êtes-vous une personne réfléchie en réseau, autonome, dynamique et capable de travailler en équipe ? Aimez-vous évoluer dans un environnement vivant, varié et communicatif ? Le travail dans différents sites scolaires vous motive-t-il ?
Alors vous êtes la bonne personne pour compléter notre équipe.
Informations générales
- Temps de travail
- 20 - 60%
- Entrée en fonction
- 1er février 2026 ou selon accord
- Employeur
- Commune d'Olten
- Type de contrat
- à durée indéterminée
- Type
- Offre d'emploi
Tâches
- Soutien aux directions d'école sur place pour les tâches administratives et organisationnelles
- Responsabilité administrative de la comptabilité sur le site : comptabilisation des factures, contrôle du budget
- Soutien lors de projets et événements à l'école
- Gestion du calendrier annuel et du site web
- Point de contact pour les questions administratives des enseignants
Exigences
- Formation commerciale de base achevée et plusieurs années d'expérience professionnelle
- Très bonnes connaissances en informatique, notamment MS-Office 365
- Volonté de se familiariser avec divers logiciels scolaires (iCampus, Lehrer Office, KLAPP, i-web, etc.)
- Expression orale et écrite assurée
- Talent d'organisation, fiabilité, initiative personnelle et flexibilité
- Personnalité sympathique, chaleureuse et communicative
Nous offrons
- Une activité passionnante, exigeante et porteuse de sens
- Une formation complète sur tous les sites
- Une équipe ouverte et une direction soutenante
- Un poste à durée indéterminée
- Selon le taux d'activité, travail sur un ou plusieurs sites scolaires
Informations complémentaires
Pour des renseignements sur le poste, veuillez contacter :
Kerem Yildirim, co-directeur/directeur de l'école intégrée, téléphone 062 206 12 55
Friederike Triebel, directrice de Kleinholz, téléphone 062 212 78 40
