Assistant(e) d'équipe 100 % (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

Vous jouez un rôle central dans la coordination administrative et veillez à ce que tout fonctionne parfaitement au sein de l'équipe. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et êtes le centre névralgique organisationnel.

Vos tâches comprennent :

• Coordination et organisation des réunions, rendez-vous et événements pour l'équipe de direction

• Rédaction, vérification et mise en forme professionnelle de divers documents commerciaux et rapports

• Préparation et mise à jour des présentations selon les directives actuelles de l'identité visuelle de l'entreprise

• Soutien à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe et accompagnement actif dans le processus d'onboarding

• Premier point de contact pour les questions internes liées à l'informatique et à la gestion des installations ainsi que l'accueil

• Remplacement des collègues dans le domaine du backoffice

Que me faut-il pour réussir ?

Vous possédez une solide expérience dans le domaine administratif et aimez travailler de manière orientée service dans un environnement dynamique.

Ce qui vous caractérise :

• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un poste administratif comparable

• Formation commerciale achevée ou qualification équivalente

• Orientation service marquée et mentalité pragmatique "hands on"

• Précision et méthode de travail structurée avec la capacité de saisir et traiter rapidement les informations

• Résistance au stress, flexibilité et pensée prospective

• Esprit d'équipe associé à la capacité de travailler de manière autonome et responsable

Quels sont mes avantages ?

Notre client vous offre un environnement de travail moderne avec de nombreuses possibilités de développement personnel et professionnel.

Ce qui vous attend :

• Modèles de travail flexibles avec horaires variables, vous permettant un véritable équilibre entre vie professionnelle et vie privée

• Modèle de travail hybride avec la possibilité de travailler au bureau, à domicile ou en mobilité

• Congés parentaux généreux et offres complémentaires familiales telles que des camps de vacances pour enfants

• Nombreuses possibilités de formation continue via des formations en ligne, ateliers et programmes de mentorat

• Équipement technique moderne pour un travail flexible

• Possibilité d'adapter la charge de travail individuellement selon le volume des commandes

Qu'est-ce qui caractérise l'entreprise ?

Notre client est une entreprise établie dans le domaine des services professionnels, axée sur l'innovation et l'apprentissage continu. Des hiérarchies plates, une collaboration collégiale et la promotion de l'initiative personnelle façonnent la culture d'entreprise et créent un environnement où vous pouvez vous épanouir.

Langues
Allemand : C2 - Niveau natif
Anglais : B2 - Très bon

Lieu de travail
Berne

Numéro de poste
VA-PK5-VYN