Spécialiste des opérations RH – Transition Workday & gestion des processus

À propos de cette offre

Sur le site de Nänikon-Greifensee, notre siège opérationnel mondial, nous recherchons pour renforcer notre équipe de service RH une personne engagée en tant que Spécialiste des opérations RH – Transition Workday & gestion des processus à 100 % (tous genres). Avec l’introduction de Workday, nous redéfinissons notre paysage RH. Dans ce changement, nous créons des processus modernes, clairs et durables, et gagnons plus d’espace pour ce qui fait la valeur des RH aujourd’hui et demain. Dans ce rôle, vous accompagnez, en plus des activités quotidiennes, la transition de certaines tâches des opérations RH vers notre centre de services partagés (SSC) en Pologne. Vous aidez à simplifier les processus, à transmettre les connaissances de manière rigoureuse et à améliorer durablement les processus. Vous contribuez ainsi directement à ce que les RH puissent travailler de manière encore plus efficace, orientée service et impactante. Par ailleurs, vous soutenez l’équipe dans les activités administratives RH quotidiennes. Dans cette fonction, vous assumez les tâches suivantes : traiter les tâches administratives RH du recrutement au départ, telles que la rédaction de contrats et modifications contractuelles ainsi que diverses conventions, et assurer le fonctionnement opérationnel quotidien. Analyser les processus existants des opérations RH et identifier les potentiels d’optimisation. Documenter et développer les procédures, instructions de travail et descriptions de processus. Accompagner activement la transition de certains processus et garantir un transfert structuré vers notre SSC RH à Varsovie. Planifier et coordonner les activités de transfert de connaissances avec les partenaires internes et externes, ainsi que collaborer étroitement avec les RH, l’IT, les équipes projets et les prestataires externes. Soutenir les activités de test, notamment dans le cadre des tests d’acceptation utilisateur, et participer à l’assurance qualité des nouveaux processus. Assurer la qualité des données, la conformité et la protection des données, ainsi que le développement continu de nos services RH.