Kanton Zürich
Zürich
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Employé(e) secrétariat 20 - 40%
- 30 avril 2026
- 20 – 40%
- Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez la Finanzverwaltung de Zurich pour un poste administratif. Une opportunité enrichissante avec un environnement dynamique.
Tâches
- Gérer les tâches secrétariales : téléphone, courrier et événements.
- Assurer l'archivage et la gestion des informations des employés.
- Supporter des projets et gérer des commandes au sein de l'équipe.
Compétences
- Formation commerciale EFZ, expérience pertinente et compétences IT élevées.
- Excellentes connaissances en MS Office et communication ciblée.
- Capacité à travailler en équipe, autonome et organisé.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Employé(e) secrétariat 20 - 40%L’administration financière gère les finances du canton de Zurich et permet une vue d’ensemble. Elle établit, sur mandat du Conseil d’État, le budget avec plan financier ainsi que les comptes du canton. Elle prépare les décisions financières du Conseil d’État, assure une comptabilité performante et fournit les services correspondants pour l’ensemble de l’administration.
Le département de soutien à la direction conduit des projets transversaux pour le développement des processus et systèmes financiers et gère le centre de compétences LEA (enregistrement des prestations avec indication des charges) du canton. Il s’occupe du secrétariat et de l’informatique de l’office.
Pour le département de soutien à la direction, nous recherchons dès le 1er juin ou immédiatement – à durée déterminée jusqu’au 31 décembre 2027 – un(e) employé(e) au secrétariat qui prendra en charge, au sein de l’équipe, les tâches administratives de l’administration financière.
Vos tâches
- Tâches générales de secrétariat : téléphone, courrier, accueil, gestion des voyages, internet et intranet, événements
- Gestion de l’information et archivage : mise à disposition des informations pour le personnel, transfert des dossiers aux archives cantonales
- Tâches et soutien aux projets : conduite et mise en œuvre de petits projets et mandats
- Exécution autonome des mandats au sein du département de soutien à la direction
- Remplacement de la responsabilité informatique FV : représentation des intérêts IT, participation aux projets TIC, commandes IT et introduction IT pour les nouvelles recrues
Votre profil
- Formation commerciale de base CFC, complétée par une formation continue en tant qu’assistant(e) de direction ou organisateur(trice) avec certificat fédéral de capacité (CFC).
- Expérience de plusieurs années dans une fonction comparable
- Très grande affinité et compréhension IT
- Très bonnes connaissances MS Office
- Esprit d’équipe, travail autonome et structuré, sens de l’organisation, résistance au stress et orientation client
- Capacité de communication adaptée aux destinataires, allemand impeccable, compétences rédactionnelles
- Jours de travail fixes sur place : à 20 % mercredi, à 40 % en plus mardi (job-sharing)
Nous offrons
- Tâche responsable, variée et stimulante
- Conditions d’engagement progressistes ainsi qu’un lieu de travail à distance de marche de la gare centrale de Zurich
Intéressé(e) ?
Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne.
Veuillez noter que nous n’acceptons et ne traitons que les candidatures soumises via l’outil en ligne.
Pour toute question, veuillez contacter M. Bernd Weissmann (chef de département soutien à la direction) au n° de téléphone : +41 43 259 48 98.
Votre nouvel environnement : www.zh.ch/fv
