Collaborateur administratif / Coordination des opérations 100%
Universitätsspital Basel
Basel
Infos sur l'emploi
- Date de publication :30 octobre 2025
- Taux d'activité :100%
- Lieu de travail :Basel
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe dynamique à l'USB, un hôpital innovant. Bénéficiez d'un environnement de travail stimulant et de nombreux avantages.
Tâches
- Planifier et coordonner les rendez-vous opératoires en urologie.
- Gérer la coordination complexe des rendez-vous et des questions administratives.
- Assurer le contact avec les patients et le personnel médical.
Compétences
- Formation en tant que MPA, TOA, ou secrétaire médical(e) souhaitée.
- Connaissances en terminologie médicale, idéalement en urologie.
- Capacité à travailler sous pression tout en gardant une bonne organisation.
Est-ce utile ?
Ce que vous pouvez accomplir
- Planification et coordination des rendez-vous opératoires en urologie, y compris l'affectation des chirurgiens correspondants
- Coordination complexe des rendez-vous et questions administratives au téléphone et au guichet
- Enregistrement des prestations et saisie électronique des données
- Participation à l'accueil de la policlinique
- Contact téléphonique, écrit et personnel avec les patientes et patients ainsi que les médecins
Ce que vous apportez
- Idéalement formation en tant qu’ASMA, TOA, secrétaire de clinique/secrétaire médicale ou professionnel de santé ayant suivi une formation de secrétaire médicale
- Expérience hospitalière ou en cabinet souhaitée
- Connaissances de la terminologie médicale, notamment en urologie, un atout
- Capacité d’assimilation rapide ainsi qu’une personnalité simple avec un bon sens de l’affirmation de soi
- Capacité à garder une vue d’ensemble et à établir des priorités dans des situations stressantes
Vos avantages à l’USB
- Politique salariale attractive et excellents avantages sociaux
- Réductions dans les domaines du shopping, du sport et des loisirs
- Soutien pour le déménagement et la recherche de logement
- 25 jours de congé plus 5 jours flexibles également libres
- Soutien pour la formation continue et la planification de carrière
- Campus au cœur de Bâle et dans la région des trois frontières
- Possibilités complètes de garde d’enfants
- Programme gratuit de sport et d’activités physiques
À propos de l’USB
Il y a de nombreuses raisons de nous rejoindre : Travailler à l’USB signifie avant tout faire partie d’une équipe engagée de plus de 7500 collaborateurs issus d’environ 90 nations. Notre quotidien dynamique est marqué par une recherche avant-gardiste, une médecine de pointe et un transfert de connaissances au plus haut niveau. S’y ajoutent une culture d’entreprise moderne, l’interdisciplinarité, une force d’innovation inspirante et de nombreuses possibilités de formation et de perfectionnement.
Souhaitez-vous façonner avec nous l’hôpital de demain ? Alors devenez membre de notre équipe ! #TeamUSB
