Assistance de bureau et de projet | PZM Zürich AG / 100%

À propos de cette offre

Nous, la PZM Zürich AG, sommes une entreprise d'ingénierie établie et planifions des projets exigeants et innovants dans les domaines du chauffage, ventilation, climatisation, sanitaire, sprinkleur, électricité et automatisation des bâtiments. Nous accompagnons nos clients avec un savoir-faire complet, une longue expérience et un haut niveau d'exigence qualité à travers différentes phases de planification et projets.

PZM Zürich AG fait partie d'un groupe d'entreprises composé de six sociétés et environ 160 collaborateurs répartis sur les sites de Zurich et Lucerne. Chaque entreprise apporte des compétences différentes dans la planification et l'exécution de la technique du bâtiment. Des projets complexes de planification CVCSE et GA aux systèmes d'automatisation des bâtiments en passant par les solutions de sécurité et audio-vidéo. Ensemble, nous disposons ainsi d'un large éventail de prestations ainsi que d'un réseau solide de savoir-faire et d'expérience.

Sur notre site de Zurich, environ 60 collaborateurs issus de différents domaines et générations travaillent ensemble. Ce qui nous unit, c'est le plaisir de projets passionnants, un haut niveau d'exigence professionnelle et la collaboration au-delà des domaines d'expertise et des frontières d'entreprise.

Vous attendent des tâches variées et responsables dans les domaines du bureau, de l'administration et de l'assistance de projet au sein d'une entreprise en croissance sur le site de Zurich.

Votre quotidien professionnel se compose de tâches routinières ainsi que variées que vous exécutez de manière autonome et fiable. Vous pouvez ainsi mettre en œuvre votre talent d'organisation et votre expérience, réfléchir et assumer des responsabilités.

En tant que pivot administratif et organisationnel central sur le site de Zurich, vous concevez et coordonnez votre domaine de tâches de manière largement autonome. Vous soutenez la direction, les cadres, les chefs de projet et les collaborateurs dans leur travail quotidien et veillez à ce que notre site fonctionne sans accroc sur le plan organisationnel. En même temps, vous bénéficiez de la collaboration étroite et du soutien professionnel de l'administration centrale de Rebsamen Management AG à Lucerne.

Étant donné que vous assurez la présence administrative ainsi que l'accueil sur le site de Zurich, votre fonction est liée à des horaires fixes sur place :

• Du lundi au jeudi : 07h30–12h00 et 13h00–17h00 
• Vendredi : 07h30–12h00 et 13h00–16h30

Vous avez ainsi une fonction polyvalente avec une grande autonomie et en même temps un fort soutien au sein de notre groupe d'entreprises, idéale pour une personnalité qui aime organiser, réfléchir, s'impliquer et garder une vue d'ensemble.

Étant donné qu'il s'agit d'une fonction en présentiel, aucune option de télétravail n'est prévue pour ce poste.

• Vous déchargez notre direction, les cadres, les chefs de projet et les collaborateurs dans les domaines administratifs, communicatifs et organisationnels.
• Vous gérez notre accueil ainsi que les clients, partenaires commerciaux et visiteurs, y compris les salles de réunion.
• Vous assurez un espace de bureau, d'accueil et commun soigné et bien organisé.
• Vous gérez notre standard téléphonique et le compte mail général de l'entreprise.
• Vous traitez le courrier entrant et sortant ainsi que les colis et autres envois.
• Vous rédigez des correspondances, documentations, procès-verbaux, notes de service et autres documents.
• Vous gérez le matériel de bureau, la cafétéria et autres consommables et coordonnez les services liés au site.
• Vous coordonnez les questions organisationnelles autour de nos véhicules de pool et d'entreprise avec le service responsable.
• Vous gérez la caisse sur le site de Zurich et préparez les documents nécessaires pour la comptabilité centrale.
• Vous soutenez la préparation organisationnelle des nouvelles entrées et accueillez les nouveaux collaborateurs avec une introduction administrative lors de leur premier jour de travail.
• Vous organisez de petits événements internes pour les collaborateurs et d'autres attentions pour nos employés.
• Vous effectuez des courses, petits achats ainsi que des tâches administratives et organisationnelles ponctuelles.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec l'administration centrale à Lucerne ainsi qu'avec diverses instances internes et externes.
• ... et bien d'autres tâches administratives et organisationnelles variées.

• Vous avez terminé avec succès une formation commerciale de base EFZ ou équivalente.
• Vous avez au moins 3 ans d'expérience professionnelle après votre formation dans une fonction comparable.
• Vous possédez d'excellentes connaissances en allemand, à l'oral et à l'écrit, et pouvez vous exprimer en anglais.
• Vous maîtrisez Microsoft 365 et avez de bonnes compétences en informatique utilisateur.
• Vous vous sentez à l'aise dans une fonction où vous travaillez de manière autonome sur place et assumez la responsabilité des processus administratifs et organisationnels.
• Vous êtes une personne digne de confiance et discrète et gérez les informations internes de manière responsable.
• Vous vous distinguez par une manière de travailler très fiable, engagée et responsable.
• Vous travaillez de manière autonome, précise, structurée et soigneuse.
• Vous disposez d'excellentes capacités de coordination et d'organisation et gardez une vue d'ensemble même avec plusieurs tâches parallèles.
• Vous réfléchissez, reconnaissez les tâches à accomplir de manière autonome et intervenez de manière proactive.
• Vous vous présentez de manière professionnelle, amicale et orientée service.
• Vous prenez plaisir à une fonction polyvalente et êtes prêt à assumer des tâches administratives ainsi que pratiques et organisationnelles.
• Un permis de conduire de catégorie B est un avantage.

• Vous êtes prêt à effectuer une grande partie de votre formation initiale sur notre site de Lucerne pendant les 2 à 4 premières semaines.

Vous attend une fonction polyvalente et responsable en tant qu'assistance de bureau et de projet dans un groupe d'entreprises en constante évolution.

Chez PZM Zürich AG, vous travaillez avec environ 60 collègues ouverts, engagés et performants. Différentes générations, compétences variées et une longue expérience en planification et projets se rencontrent chez nous dans un esprit d'équipe marqué.

En tant que point de contact administratif et organisationnel central sur le site de Zurich, vous travaillez en étroite collaboration avec notre équipe sur place ainsi qu'avec l'administration centrale de Rebsamen Management AG à Lucerne. Vous bénéficiez d'une grande autonomie et de la possibilité de vous impliquer activement et de façonner votre domaine de travail.

De plus, notre groupe d'entreprises vous offre un catalogue d'avantages attractif avec des prestations complètes.

Voici un premier aperçu :

• Soutien et possibilités de formation initiale et continue
• Au moins 5 semaines de congés + 10 jours fériés payés
• Programmes de bonus (bons & bonus général pour les employés)
• Postes de travail lumineux et modernes en emplacement central
• Prestations sociales supplémentaires (UVGZ, KTG & PK+)
• Divers autres avantages au sein de notre groupe d'entreprises