Gestion administrative / Spécialiste : Bureau consultatif du doyen (h/f/d)

À propos de cette offre

Le Bureau consultatif du doyen apporte une contribution essentielle au bon déroulement des études et offre des services compétents de soutien et de conseil aux étudiants et aux enseignants.

• En tant que membre de notre équipe, vous êtes co-responsable du bon déroulement du cycle de vie étudiant pour les étudiants de licence
• Vous fournissez des informations sur les questions générales relatives au déroulement des études, communiquez par écrit et oralement avec les étudiants, les responsables de programme et les enseignants en allemand et en anglais
• En tant que personne de contact compétente, vous conseillez nos étudiants dans des situations complexes liées aux études et traitez les demandes d'autorisations exceptionnelles. Vous appliquez avec expertise à la fois les bases légales et la pratique générale de l'Université de Saint-Gall
• Vous traitez des processus administratifs exigeants et des tâches techniques liées aux systèmes
• Vous assumez la responsabilité spécialisée de la gestion des travaux de licence et soutenez les étudiants et les enseignants en cas de questions

• Maîtrise impeccable de l'allemand et expression orale et écrite professionnelle en anglais
• Maîtrise des programmes Office courants et intérêt à apprendre et à travailler intensivement avec d'autres applications informatiques spécifiques
• Bonnes capacités analytiques, pouvant être utilisées de manière ciblée pour des demandes complexes
• Méthode de travail précise, efficace et autonome
• Compétences en communication prononcées et orientation service
• Personnalité flexible avec un bon esprit d'équipe
• Joie du contact humain

"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l'une des principales universités économiques d'Europe, l'Université de Saint-Gall (HSG) s'engage dans la formation de plus de 10 000 étudiants et offre, en tant que l'un des plus grands employeurs de la région, un environnement attractif et innovant en recherche, enseignement, formation continue et administration."