Employé(e) secrétariat planification & déploiement, 80-100 %

À propos de cette offre

En tant que service transversal avec environ 160 collaborateurs, la planification & le déploiement soutiennent les services de première ligne avec des spécialistes et conseillent le commandant sur les questions de sécurité policière. Notre compétence professionnelle s'étend des sites dans la ville de Berne jusqu'aux centres d'intervention, aux formations de service d'ordre ainsi qu'aux conducteurs/trices de chiens de service (milice) dans tout le canton de Berne. Devenez membre de l'équipe dans notre fonction passionnante de plaque tournante.

• Exécution des tâches générales de secrétariat telles que le contrôle des affaires dans le système administratif, le traitement du courrier, la coordination des rendez-vous de la direction du département et la rédaction de correspondances générales, y compris la prise de procès-verbaux lors des réunions et le suivi des tâches en suspens
• Administration de toutes les demandes de formation initiale et continue du département, y compris le traitement financier dans SAP
• Traitement des affaires administratives du personnel telles que les demandes de congé, les primes de performance et les changements internes de poste
• Assurer le flux d'informations au sein du département et la coordination des interfaces avec le corps
• Planification et organisation des séminaires réguliers pour cadres, y compris la garantie du bon déroulement sur place

• Formation commerciale achevée ou plusieurs années d'expérience professionnelle dans une activité similaire
• Maîtrise courante de la suite MS Office
• Bonne capacité de compréhension et de raisonnement pour une pensée en réseau ainsi qu'une manière de travailler structurée, précise et orientée vers les objectifs même en cas de charge de travail élevée
• Personnalité initiative, loyale et discrète avec une grande compétence sociale, un fort esprit d'équipe ainsi qu'une attitude flexible et orientée solutions pour des interventions occasionnelles en dehors des heures de travail régulières
• Très bonne expression écrite et orale en allemand ainsi que de bonnes connaissances en français

• Employeur sûr et système salarial transparent, cadeaux d'ancienneté (temps ou argent)
• Environnement dynamique dans une grande entreprise, contacts passionnants avec des personnes dans le quotidien policier
• Formes de traitement basées sur des valeurs et appréciatives
• Développement du personnel adapté au niveau : intégration compétente, soutien à la formation individuelle
• Modèles de travail flexibles : temps de travail annuel, modèles à temps partiel, télétravail
• Promotion de la santé : diverses offres sportives et culturelles, bilan de santé
• Téléphone mobile incluant la prise en charge des coûts d'abonnement