Assistant(e) de la direction générale et de la gestion du site 80-100%

À propos de cette offre

DieItten+Brechbühl AG (IB) est une entreprise suisse leader en architecture et planification générale, forte de plus de 100 ans d’expérience dans la conception et la réalisation de projets de construction complexes de différentes tailles. Nous employons environ 400 collaborateurs répartis sur sept sites à travers la Suisse.

Vous vous distinguez par votre engagement, votre sens de l’organisation et votre flexibilité ? La polyvalence d’une fonction d’assistance dans un environnement dynamique vous enthousiasme ? Alors vous êtes au bon endroit chez nous !

Pour le site IB Bâle, nous recherchons un(e)

Assistant(e) de la direction générale et de la gestion du site 80-100%

Description du poste :

Dans ce rôle important et responsable, vous êtes la main droite de la direction générale ou du responsable du site de Bâle et assumez diverses tâches d’assistance telles que l’organisation et la coordination de réunions et d’événements, la planification des rendez-vous et des voyages, ainsi que la participation aux acquisitions.

Vos principales tâches :

Préparation, conduite et suivi des réunions de la direction générale et gestion de la liste des décisions et des tâches en suspens

Assistance personnelle au président de la direction générale ou au responsable du site de Bâle dans divers domaines, y compris la gestion des courriels, la tenue de l’agenda, la planification des voyages, la participation aux acquisitions, etc.

Conception, organisation et mise en œuvre autonomes des séminaires du conseil d’administration/de la direction générale en étroite collaboration avec le CEO et le président du conseil d’administration, y compris les programmes-cadres

Planification annuelle et envoi des rendez-vous de la direction générale aux parties internes et externes

Organisation d’événements intersites (événements de concentration, dîner de Noël) en tenant compte des objectifs, des budgets et des conditions organisationnelles

Soutien à la création de présentations PowerPoint ainsi que participation aux activités intersites.

Ce que nous attendons de vous :

Un grand sens du service et de la discrétion, des compétences en coordination et de la flexibilité

Une attitude assurée et une personnalité convaincante

Une anticipation et une réflexion proactive

Une formation de base achevée dans le domaine commercial ou technique

Une formation complémentaire en assistance de direction, en économie d’entreprise, etc.

Des connaissances du secteur de la construction ainsi qu’une expérience dans un poste similaire sont un avantage

De bonnes connaissances en allemand, français et anglais à l’oral et à l’écrit, la connaissance d’autres langues est un plus

Très bonnes connaissances des programmes MS Office

Ce qui vous attend chez nous :

Environ 60 collègues sur le site de Bâle

Un climat de travail créatif et ouvert

Des hiérarchies plates, de nombreux événements et des possibilités intéressantes de formation continue

Une équipe familiale et dynamique

Une grande liberté de création

Un lieu de travail central et un réseau suisse réparti sur 7 sites

Façonnez votre avenir chez nous et devenez membre de la famille IB !