Stiftung Ilgenhalde
Fehraltorf
Employé(e) de secrétariat 70%
- 26 août 2026
- 70%
- Fehraltorf
Résumé de l'emploi
La Stiftung Ilgenhalde soutient les personnes avec des handicaps. Rejoignez une équipe engagée et bienveillante.
Tâches
- Accueillir les parents et les visiteurs avec professionnalisme.
- Gérer les données des enfants dans nos systèmes avec soin.
- Coordonner les communications internes et externes efficacement.
Compétences
- Diplôme en commerce ou équivalent requis.
- Excellente maîtrise de MS-Office pour les tâches administratives.
- Capacité à travailler en équipe, fiable et responsable.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
La Fondation Ilgenhalde s'engage en faveur des personnes présentant des handicaps cognitifs étendus et multiples. Nous plaçons les individus avec leurs conditions particulières au centre de nos actions. Nous nous conformons à la Convention des Nations Unies relative aux droits des personnes handicapées. Un développement continu de notre part et de celle de nos collaborateurs nous motive.
Employé(e) de secrétariat 70%
Voici tes tâches :
- Tu es le premier point de contact pour les parents, représentants légaux et invités externes
et ainsi le visage (et la voix) accueillant(e) de l’Ilgenhalde - Tu tiens soigneusement à jour les données des enfants et adolescents dans nos systèmes
- Tu gères les canaux téléphoniques et e-mails et t’occupes du courrier quotidien
- Tu aides à la coordination de diverses interfaces et rendez-vous
- En étroite collaboration avec l’équipe, tu te coordonnes en continu et assumes une fonction centrale importante
- En cas d’absences, tu assures avec l’équipe la représentation mutuelle
Ce que tu apportes :
- Diplôme de formation commerciale (EFZ) ou équivalent
- Très bonnes connaissances de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Esprit d’équipe, sens des responsabilités, fiabilité et serviabilité
- Expérience dans un environnement scolaire un atout
Ce qui fait de nous ton lieu de travail de choix :
- Des tâches porteuses de sens dans un environnement orienté vers le développementUne collaboration interdisciplinaire et respectueuse caractérise le quotidien
Promotion du développement personnel et professionnel
- Des voies de décision courtes et une équipe qui se soutient mutuellement
Des questions ?
Plus d’informations sur nous et notre mission sur www.ilgenhalde.ch.
