Adjointe / Adjoint à la direction des secrétariats centraux et régionaux 80 - 100%

À propos de cette offre

Pour renforcer notre équipe des secrétariats centraux et régionaux de la clinique de psychiatrie, psychosomatique et psychothérapie de l’enfant et de l’adolescent, nous recherchons à partir du 1er décembre 2026 ou selon accord, vous en tant que

• Vous répondez aux appels téléphoniques et assurez le traitement correct ainsi que la transmission des demandes
• Vous prenez en charge les tâches administratives pour une unité de thérapie et l’accueil central
• Vous recevez les inscriptions écrites et téléphoniques des prescripteurs dans le domaine de la psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent
• Vous enregistrez les inscriptions et coordonnez les rappels par les spécialistes compétents
• Vous êtes le soutien administratif de l’ambulatorium central et de la consultation U5
• Vous organisez les rendez-vous et traitez le courrier entrant quotidien
• Vous tenez la comptabilité des rapports et gérez les dossiers médicaux électroniques dans le système Orbis
• Vous assurez la suppléance de la direction des secrétariats centraux et régionaux pendant les absences pour congé
• Vous élaborez la planification mensuelle du personnel
• Vous participez activement aux projets de la psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent

• Vous disposez d’une formation commerciale de base achevée (CFC) ou d’une formation d’assistant médical, une expérience dans le domaine de la santé est un atout
• Vous possédez de solides connaissances en informatique, notamment en MS Office, des connaissances en Navision et Orbis sont un avantage
• Vous maîtrisez parfaitement l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi que des connaissances de base en anglais et en français
• Vous aimez le contact téléphonique avec les patients et avez un sens de l’organisation et de la planification
• Vous vous distinguez par une manière de travailler autonome, fiable et soigneuse
• Vous êtes une personnalité engagée et capable de travailler en équipe, qui garde une vue d’ensemble même dans les situations stressantes et aime travailler dans une équipe de huit personnes