Assistant exécutif junior - Services commerciaux de base - Contrat à durée déterminée 100 % à Zurich

À propos de cette offre

L’opportunité : votre prochaine aventure vous attend

Nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) junior (h/f) à 100 % en contrat à durée déterminée jusqu’en mai 2027 pour le site de Zurich

L’organisation mondiale EY est un leader du marché dans l’audit, ainsi que dans le conseil fiscal, en transactions et en management. Nous renforçons la confiance dans l’économie et les marchés, favorisons une croissance durable, développons les talents et soutenons la collaboration mondiale. « Building a better working world » : notre promesse mondiale est de faire progresser le progrès de manière profitable – pour nos collaborateurs, nos clients et la société. Pour relever ce défi, nous sommes parfaitement équipés grâce à des collaborateurs bien formés, des équipes solides ainsi qu’à d’excellents services et relations clients.

Vos principales tâches

• • Vous soutenez de manière proactive plusieurs partenaires dans diverses affaires administratives et organisationnelles
  • Vous planifiez et organisez des réunions internes et externes, coordonnez les rendez-vous ainsi que les téléconférences sur plusieurs fuseaux horaires
  • Vous réservez les voyages d’affaires à l’aide de notre propre outil de voyage ou avec l’équipe Travel
  • Vous vous occupez des notes de frais et du suivi du temps des partenaires
  • Vous soutenez et coordonnez les tâches liées aux activités/événements clients ainsi qu’aux divers événements/réunions d’équipe
  • Vous aidez à la correspondance, aux présentations, aux rapports et à des documents similaires en collaboration avec différentes équipes centralisées
  • Vous faites office de liaison, tant en interne entre différents départements qu’en externe avec les clients, et ce en allemand comme en anglais.
  • Vous soutenez et aidez dans les projets et les optimisations de processus

Ce que nous recherchons

• • Vous avez une formation commerciale (CFC ou équivalent)
  • Une première expérience professionnelle dans une fonction d’assistance ou dans un environnement comparable est un avantage
  • Vous possédez d’excellentes connaissances des programmes MS Office
  • Votre langue maternelle est l’allemand ; vous avez également d’excellentes compétences en anglais
  • Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles ainsi qu’un haut degré d’initiative personnelle et de précision
  • Vous faites preuve d’initiative en allant activement vers vos partenaires. De plus, vous veillez à ce qu’ils soient toujours rappelés des rendez-vous et échéances à venir.
  • Vous êtes un joueur d’équipe et aimez travailler dans un environnement complexe, international et dynamique avec différents intervenants
  • Vous avez de fortes compétences interpersonnelles, êtes autonome, communiquez clairement et ouvertement et êtes flexible
  • Traits de caractère qui vous distinguent : orientation service, précision, autonomie et talent organisationnel

Ce que cela vous apporte

Chez EY, vous avez la chance de vivre une expérience vraiment exceptionnelle. Nous vous équipons avec la technologie la plus récente et vous entourons d’équipes performantes. Grâce à nos programmes de coaching et de formation, vous développez les compétences nécessaires tout en construisant un réseau de collègues, mentors et dirigeants qui vous soutiendront tout au long de votre parcours chez EY et au-delà.

L’inclusion est au cœur de notre action. Nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun a un accès égal aux opportunités. Si vous avez besoin d’aménagements durant le processus de recrutement, nous serons heureux de vous soutenir.

Cliquez ici pour en savoir plus sur nos avantages et notre responsabilité sociale.

Êtes-vous prêt à façonner votre avenir avec confiance ? Postulez dès aujourd’hui.