Responsable de bureau numérique : 70-80 %

Tâches

Responsabilité des processus administratifs centraux et de leur automatisation continue, y compris l’évaluation et l’utilisation d’outils d’IA pour améliorer l’efficacité
Planification annuelle des rendez-vous, coordination des rendez-vous transversaux de la direction, gestion de l’agenda du directeur général ainsi que rédaction de procès-verbaux pragmatiques et de documentations de réunions clés sélectionnées
Gestion des processus récurrents de direction et de planification, consolidation des documents et documentations d’entreprise ainsi que gestion des tâches en suspens
Organisation de formats d’événements pour l’équipe de direction ainsi que soutien à la communication d’entreprise lors d’événements pour les collaborateurs
Coordination des tâches centrales des services d’entreprise, des prestataires externes de gestion des installations ainsi que soutien administratif à la communication d’entreprise

Expérience professionnelle de plusieurs années (au moins 3-5 ans) dans une fonction similaire (formation initiale ou continue en gestion de bureau numérique un atout)
Goût pour la remise en question des processus et mise en œuvre pragmatique de leurs améliorations
Esprit numérique ainsi qu’enthousiasme pour l’utilisation judicieuse des automatisations et de l’IA
Prise de responsabilité autonome, progression ciblée et finalisation des sujets ainsi qu’attitude fiable et affirmée envers les cadres
Volonté de prendre en charge des tâches opérationnelles routinières et de les simplifier ou automatiser en continu

Avantages : Réduction sur l’offre de voyages ITS Coop Travel, 5 fois plus de superpoints au supermarché, jusqu’à 20 % de réduction sur diverses prestations d’assurance, jusqu’à 20 % de réduction dans tous les formats du groupe Coop, abonnements mobiles et prépayés moins chers chez Coop Mobile, carte Reka : réduction à l’achat, avantages pour les activités de loisirs
Conditions d’emploi : Caisse de pension : 2/3 versés par Coop, conditions d’emploi attractives et égalité salariale certifiée, convention collective de travail (CCT), 18 semaines de congé maternité payé et 4 semaines de congé paternité payé, primes de fidélité
Temps de travail : 5 semaines de vacances
Formation continue : Soutien pour les formations externes initiales et continues
Durabilité : Engagement pour les humains, les animaux et la nature avec plus de 400 actions
Communication : application interne pour les collaborateurs
Santé : Update-Fitness : 200 CHF de réduction sur l’abonnement annuel

Betty Bossi
Zurich