secrétaire comptable assistant.e

La mission :

Assurer la tenue de la comptabilité jusqu’au bouclement des comptes, gérer le secrétariat et assurer le suivi administratif.

Les activités principales :

Comptabilité :

• Assurer de manière précise et autonome toutes les tâches liées à la tenue, mise à jour et aux contrôles de la comptabilité jusqu’au bouclement des comptes

- Tenir et mettre à jour les comptes de bilan et d’exploitation

- Etablir les états financiers des divers comptes d’exploitation

• Etablissement de la facturation, suivi de la gestion des débiteurs et créanciers

• Etablir les déclarations fiscales de l’association

• Participer à l’élaboration des budgets, ainsi qu’aux tâches liées à leur suivi

Secrétariat

• Soutenir la secrétaire générale dans son activité quotidienne et lui reporter

• Assurer la tenue du secrétariat : accueil, correspondance, téléphones, gestion de l’économat et commandes de matériel, préparation des documents nécessaires à la tenue des séances, classement

• Organisation, convocation et établissement de PV de séance et d’assemblée générale

• Gestion du fichier des membres

• Contribution à la mise à jour du site internet de l’association

• Collaborer dans les divers projets et tâches de l’association

Votre profil :

• CFC d'employé.e de commerce ou titre équivalent
• Expérience avérée en Suisse d’au moins 5 ans en comptabilité et gestion administrative
• Excellente maîtrise et logique des principes comptables
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams, powepoint) et des logiciels comptables (winbiz)
• De nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis valable
• Parfaite maîtrise du français, excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Intérêt pour le domaine juridique, en particulier le droit du travail et les CCT

Vos compétences :

• Autonome, précis.e et rigoureux.se
• Sens des priorités et de l’organisation
• Responsable et motivé.e
• Aisance relationnelle et de communication.
• Sens de la confidentialité

Date d’entrée en fonction : janvier 2026

Lieu de travail : Genève

Postulation :

Merci d’envoyer votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) d’ici au 9 octobre 2025 via la plateforme jobup. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération et seules les candidatures correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse.