Sachbearbeiter Stiftungen (w/m/d)

Infos sur l'emploi

  • Date de publication :20 mai 2025
  • Taux d'activité :100%
  • Type de contrat :Durée indéterminée
  • Lieu de travail :Bern.
  • Estimation salariale de jobup.ch:Se connecter pour voir l’estimation de jobup.ch

Résumé de l'emploi

Häusermann + Partner, cabinet d'avocats à Bern, recherche des talents. Rejoignez un environnement dynamique avec de nombreux avantages.

Tâches

  • Assister le responsable de mandats dans ses tâches.
  • Gérer de manière autonome les secrétariats des fondations.
  • Assurer la bonne tenue des réunions des conseils de fondation.

Compétences

  • Formation commerciale achevée et expérience administrative requise.
  • Excellente communication en allemand, d'autres langues appréciées.
  • Capacité à travailler de manière autonome et précise.

Est-ce utile ?

Häusermann + Partner ist spezialisiert auf Dienstleistungen in der Rechtsberatung und im Notariat. Seit unserer Gründung im Jahr 1982 sind wir stetig gewachsen und beschäftigen heute rund 85 Mitarbeitende an aktuell fünf Standorten im Kanton Bern. Für unseren Hauptstandort in Bern, suchen wir dich, zur Ergänzung unseres Teams, per sofort oder nach Vereinbarung als Sachbearbeiter Stiftungen (w/m/d) 50%-100% Diese Aufgaben erwarten dich:
  • Unterstützung des zuständigen Mandatsleiter
  • Selbständige Führung verschiedener Stiftungssekretariate von A - Z
  • Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Abwicklung von Stiftungsratssitzungen
  • Ansprechperson Stiftungen innerhalb der Unternehmung sowie für Gesuchsteller,
Revisionsstelle und Aufsichtsbehörde Je nach Höhe Beschäftigungsgrad erwarten dich zusätzlich folgende Aufgaben nach Vereinbarung:
  • Empfang unserer Klientschaft, Bearbeitung von telefonischen Anfragen (Telefonzentrale)
  • Administrative Unterstützung Fachspezialisten Notariat und Juristen (z.B. Dossiereröffnungen, Beglaubigungen, Rechnungsstellung)
  • Einarbeitung in den Notariatsbereich
Das bringst du mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
  • Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in einem Sekretariat
  • Selbständige, pflichtbewusste und präzise Arbeitsweise
  • Flair für Terminplanung und -koordination
  • Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache, weitere Sprachen von Vorteil
  • Eine teamfähige, freundliche und gewinnende Persönlichkeit mit einer ausgeprägten
Dienstleistungsorientierung
Das bieten wir dir:
  • Eine vielseitige und selbständige Tätigkeit im Sekretariat
  • Attraktive und zeitgemässe Arbeitsbedingungen: von flexiblen Arbeitszeitmodellen über fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bis zu einer leistungsgerechten Entlöhnung
  • Ein eingespieltes und hochmotiviertes Arbeitsumfeld
  • Eine flache Hierarchie, in der die Initiative des Einzelnen geschätzt und gewünscht ist
Zusammen etwas erreichen - Mitgestaltung, Wertschätzung und Nachhaltigkeit stellen zentrale Werte in unserer Kanzlei dar. Teilst du diese Werte mit uns? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung per E-Mail an E-Mail schreiben. Für Fragen steht dir gerne die Personalabteilung unter 031 326 51 51 zur Verfügung. Häusermann + Partner
Schwanengasse 5/7 | 3011 Bern www.haeusermann.ch

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Catégories:

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