Stagiaire Événements

À propos de cette offre

Stagiaire Événements (Genève - Suisse)

Rejoignez la FIA et contribuez à la réussite d'événements internationaux de grande envergure. En tant que Stagiaire Événements, vous soutiendrez la planification, la coordination et l'exécution des Assemblées Générales et Remises de Prix FIA 2026 à Shanghai, jouant un rôle clé dans le renforcement de l'engagement avec les membres de la FIA à travers le monde.

Travaillant au sein du département Commercial & Événements, vous ferez partie d'un environnement dynamique et collaboratif, acquérant une expérience pratique dans les opérations événementielles, la coordination des parties prenantes et la gestion de projets internationaux.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :

PLANIFICATION & COORDINATION DES ÉVÉNEMENTS

• Soutenir la planification, l'organisation et l'exécution des événements destinés aux membres de la FIA, avec un focus principal sur les Assemblées Générales et Remises de Prix FIA 2026.
• Aider à la coordination des équipes internes et des parties prenantes externes pour assurer une livraison fluide des événements.
• Contribuer à la planification logistique, y compris les salles de réunion, l'installation des conférences et les besoins audiovisuels.

INSCRIPTION & RELATIONS MEMBRES

• Gérer les processus d'inscription aux événements et les bases de données.
• Agir en tant que point de contact pour les membres de la FIA, garantissant une expérience fluide et professionnelle.
• Soutenir la communication et la coordination avec les participants avant et pendant les événements.

OPÉRATIONS & EXÉCUTION DES ÉVÉNEMENTS

• Aider à l'exécution sur site des événements, en veillant à ce que toutes les opérations se déroulent sans accroc.
• Coordonner avec les fournisseurs, les lieux et les partenaires pour répondre aux exigences des événements.
• Soutenir la résolution de problèmes et s'adapter aux défis opérationnels dans un environnement dynamique.

RAPPORTS & AMÉLIORATION DES PROCESSUS

• Préparer des rapports post-événement et des analyses de performance.
• Contribuer au développement d'outils, de modèles et de bonnes pratiques pour les événements futurs.
• Soutenir l'amélioration continue des initiatives d'engagement des membres.

PROFIL :

• Étudiant en master ou récent diplômé en gestion d'événements, hôtellerie, commerce ou domaine connexe
• Une expérience préalable en gestion d'événements est un atout majeur
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Esprit proactif, adaptable et orienté solutions
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression
• À l'aise avec les outils numériques ; une expérience avec des plateformes d'inscription ou des systèmes CRM est un plus
• Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) obligatoire
• La connaissance du chinois est un atout important

NOTRE OFFRE :

• Indemnité mensuelle : 2 000 CHF
• Indemnité repas : 230 CHF/mois
• Travail à distance : jusqu'à 40 % du temps de travail
• Transport : participation à l'abonnement aux transports publics ou parking gratuit fourni

Doit être inscrit à l'université et capable de fournir une convention de stage valide

Date de début : août / début septembre 2026

Durée du stage : 6 mois

Date limite de candidature : 30 avril 2026

Si vous êtes intéressé, veuillez nous envoyer votre CV et lettre de motivation !

La FIA est un employeur garantissant l'égalité des chances, engagé à construire une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Nous accueillons et encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés.