Coordinateur administratif C5I

À propos de cette offre

• Personne de contact pour les clients et les collaborateurs dans le domaine du bureau et de l'accueil
• Accueil et gestion des visiteurs sur le campus C5I
• Soutien administratif à l'équipe de direction et aux équipes
• Participation à l'administration du personnel, gestion des voyages, véhicules ainsi qu'achats
• Organisation de réunions internes et externes, ateliers et événements
• Préparation des bases de décision et relecture de divers documents
• Rédaction de procès-verbaux
• Traitement des notes de frais
• Coordination des rendez-vous et correspondance
• Gestion autonome de petits projets et participation à des projets plus importants
• Participation active à notre processus d'amélioration continue (KVP)
• Tâches générales de secrétariat et tâches commerciales

• Formation commerciale achevée
• Idéalement diplôme d'assistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité ou formation de base en gestion d'entreprise
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction d'assistance et d'accueil
• Connaissances approfondies de MS Office (notamment Outlook) et affinité informatique
• Mode de travail autonome et proactif avec une grande motivation
• Personnalité structurée, organisée et consciencieuse avec des qualités d'acteur, un sens aigu de la qualité, de la détermination ainsi qu'une présentation assurée
• Très bonnes connaissances de l'allemand ; connaissances en français et en anglais sont un avantage

Environ 3000 collaborateurs de RUAG et RUAG Real Estate contribuent chaque jour de manière significative à la sécurité de la Suisse. Ils veillent à ce que l'armée suisse ainsi que d'autres organisations opérationnelles et de sécurité puissent toujours remplir pleinement leurs missions.

• Formation commerciale achevée
• Idéalement diplôme d'assistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité ou formation de base en gestion d'entreprise
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction d'assistance et d'accueil
• Connaissances approfondies de MS Office (notamment Outlook) et affinité informatique
• Mode de travail autonome et proactif avec une grande motivation
• Personnalité structurée, organisée et consciencieuse avec des qualités d'acteur, un sens aigu de la qualité, de la détermination ainsi qu'une présentation assurée
• Très bonnes connaissances de l'allemand ; connaissances en français et en anglais sont un avantage

• Personne de contact pour les clients et les collaborateurs dans le domaine du bureau et de l'accueil
• Accueil et gestion des visiteurs sur le campus C5I
• Soutien administratif à l'équipe de direction et aux équipes
• Participation à l'administration du personnel, gestion des voyages, véhicules ainsi qu'achats
• Organisation de réunions internes et externes, ateliers et événements
• Préparation des bases de décision et relecture de divers documents
• Rédaction de procès-verbaux
• Traitement des notes de frais
• Coordination des rendez-vous et correspondance
• Gestion autonome de petits projets et participation à des projets plus importants
• Participation active à notre processus d'amélioration continue (KVP)
• Tâches générales de secrétariat et tâches commerciales