Ville d'Uster - Assistant(e) de département Social 40%

À propos de cette offre

Tu ou vous ?

Chez nous, c'est clair. Nous vivons une culture du tutoiement. C'est pourquoi nous communiquons déjà de cette manière pendant le processus de candidature et lors des entretiens.

Uster, troisième plus grande ville du canton de Zurich, compte environ 37 000 habitants et est une ville en pleine croissance dynamique dans la région de Zurich, connue comme un centre régional innovant.

Les services centraux du département Social à Uster sont le pivot de l'ensemble du département et se distinguent par une forte orientation service pour les demandes internes et externes.

Pour soutenir la co-direction du département Social ainsi que l'équipe des services centraux, nous recherchons dès maintenant ou à convenir une personne motivée et engagée en tant que

Les services centraux du département Social à Uster sont le pivot de l'ensemble du département et se distinguent par une forte orientation service pour les demandes internes et externes.

Pour soutenir la co-direction du département Social ainsi que l'équipe des services centraux, nous recherchons dès maintenant ou à convenir une personne motivée et engagée en tant que

Hôtel de ville

Services sociaux

Assistant(e) de département Social 40%

Vos principales tâches

• Conseil et soutien administratif de la co-direction du département, y compris la préparation et le suivi des réunions, la prise de procès-verbaux ainsi que la communication interne
• Organisation et réalisation d'événements ainsi que la direction et l'accompagnement de groupes de travail
• Participation à des projets agiles et à des initiatives à l'échelle de la ville pour le développement continu du département
• Optimisation, numérisation et documentation des processus ainsi que la création de modèles et de guides d'action
• Soutien des services centraux, encadrement des apprentis ainsi que des stagiaires
• Support de premier niveau pour les questions informatiques et les applications d'intelligence artificielle

Ce que vous apportez

• Formation commerciale achevée ou qualification comparable ainsi qu'une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction d'assistance ou de coordination
• Excellentes capacités d'organisation, méthode de travail autonome et structurée ainsi qu'un bon sens des priorités
• Intérêt curieux pour la collaboration avec une co-direction ainsi que plaisir à un échange ouvert, partenarial et orienté solutions
• Très bonnes compétences en communication écrite et orale ainsi qu'intérêt pour la collaboration avec différents groupes d'interlocuteurs
• Forte affinité digitale, maîtrise des applications informatiques courantes ainsi qu'intérêt pour l'optimisation des processus et l'intelligence artificielle

Nous vous offrons

• Tâches variées, intéressantes et diversifiées
• Un environnement attractif, dynamique avec des collaborateurs motivés et une ambiance positive
• Une activité avec une grande autonomie et responsabilité personnelle
• Une culture de leadership et de travail moderne, participative et ouverte
• Un poste de travail accessible et aménagé sans barrières, proche de la gare d'Uster

Vos avantages

Formation continue

Réductions

Vacances plus 4 jours de repos payés

Prestations sociales

Rémunération

Inclusion

Votre personne de contact

Pour toute question, le co-directeur du département Social se tient volontiers à votre disposition.

Thomas Birchler

044 944 73 73

Nous sommes

Ville d'Uster en tant qu'employeur

Département Social - Votre future équipe

Intéressé(e) ?

Êtes-vous une personne orientée équipe, fiable et axée sur le service ? Aimez-vous le changement et la collaboration agile ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature en ligne.

Êtes-vous une personne orientée équipe, fiable et axée sur le service ? Aimez-vous le changement et la collaboration agile ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature en ligne.