Gestion de la rédaction des procès-verbaux du conseil municipal et des autorités 50 - 80 %
Münchenstein
Infos sur l'emploi
- Date de publication :12 août 2025
- Taux d'activité :50 – 80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Münchenstein
Résumé de l'emploi
Münchenstein est une commune dynamique et charmante en Suisse.
Tâches
- Préparer et coordonner les réunions du conseil municipal.
- Gérer la documentation électronique et rédiger les procès-verbaux.
- Participer aux assemblées et assurer la prise de notes.
Compétences
- Formation commerciale, expérience en gestion documentaire souhaitée.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et structurée.
Est-ce utile ?
Plus de valeur grâce à l'engagement - c'est ce pour quoi nous nous engageons en tant qu'employeur !
La commune de Münchenstein est une commune d'agglomération proche de la nature dans le canton de Bâle-Campagne. Avec plus de 12 000 habitants et plus de 11 500 emplois, Münchenstein est à la fois un lieu de vie et de travail. Bien que la commune de Münchenstein se fonde presque sans interruption dans la ville de Bâle, elle a su préserver son indépendance ainsi que son charme et son caractère propres. Dans la commune de Münchenstein, l'assemblée communale en tant que législative et le conseil municipal en tant qu'exécutif sont les organes politiques décisifs.
Suite à un départ à la retraite, nous recherchons une personnalité soigneuse, capable de travailler en équipe et résiliente pour le domaine de la communication. Tu rejoins notre équipe à partir du 1er décembre 2025 en tant que
Tes tâches
Tu effectues des travaux de préparation, de planification, de coordination et d'exécution pour la réunion hebdomadaire du conseil municipal ainsi que pour l'assemblée communale qui se tient quatre fois par an et la réunion de la commission communale. Tu collectes via la gestion électronique des documents CMI les demandes des départements, vérifies leur complétude et les rédiges soigneusement. Tu es responsable des questions de procès-verbal pour les trois organes et tu n'as aucune difficulté à les consigner correctement et formellement par écrit. Parmi tes autres tâches, tu participes à l'assemblée communale pour rédiger un procès-verbal soutenu par enregistrement audio.
Nos attentes
Tu disposes d'une formation commerciale et tu es familiarisé avec les programmes Office courants. Des connaissances existantes dans l'utilisation de la gestion électronique des documents CMI sont un grand atout. Tu es très compétent en expression orale et écrite et il ne te pose aucun problème de traduire des discussions orales de manière précise en une forme écrite. Une expérience professionnelle avérée dans ce domaine complète ton profil.
Les réunions dans les différents organes nécessitent une certaine flexibilité personnelle en raison des rendez-vous en soirée. Un travail précis et autonome est pour toi une évidence et tu apprécies les processus clairement structurés et répétitifs. En tant qu'interface pour les différents départements et organes politiques, il faut une bonne capacité d'affirmation, tout en n'oubliant pas une bonne dose d'humour.
Nous souhaitons une personne soigneuse, capable de travailler en équipe, orientée vers le service et extrêmement fiable, avec un intérêt et une compréhension pour l'environnement politique de la commune de Münchenstein.
Pour toute question, la responsable de la communication, Sarah Isler, est à ta disposition au 061 416 11 87.
Ta prochaine étape
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Nous nous réjouissons de ta candidature !
