Employé(e) administratif(ve) au service des ventes internes & administration

Microdul AG à Zurich City est spécialisée dans la microélectronique de haute qualité avec environ 100 collaborateurs, répartis en trois secteurs d'activité : modules, semi-conducteurs et couches épaisses. Notre compétence principale réside dans le développement et la production de circuits électroniques miniaturisés, réalisés en étroite collaboration avec nos clients - principalement dans le domaine de la technologie médicale. Pour le département Achats & Logistique, nous recherchons un nouveau membre d'équipe à convenir.

• Gestion autonome des commandes clients : livraison dans les délais (y compris la création des bons de livraison, factures, ordres de transport ainsi que les formalités douanières et d'exportation)
• Contrôle et traitement des factures fournisseurs en étroite collaboration avec la comptabilité
• Organisation des voyages d'affaires et des salons commerciaux, y compris la préparation et le suivi (par ex. mailings, télémarketing)
• Gestion et administration des données de base dans le système ERP (données clients, taux moyens mensuels, etc.)
• Premier point de contact pour les clients et visiteurs – par téléphone ainsi qu’en personne à l’accueil
• Responsabilité en tant que formateur(trice) professionnel(le) pour deux apprentis en commerce
• Participation aux processus transversaux (notamment qualité, achats, logistique, développement et ventes)
• Soutien actif lors de l’introduction du nouveau système ERP
• Fonction d’interface avec la comptabilité et soutien dans les processus administratifs

• Formation commerciale ou équivalente
• Expérience professionnelle de plusieurs années (minimum 3 ans) dans le service client ou les ventes internes
• Connaissances approfondies dans la gestion internationale des commandes, idéalement y compris l’export (par ex. exportateur agréé, questions douanières et TVA)
• Maîtrise parfaite de l’allemand et très bonnes connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit ; d’autres langues sont un atout
• Personnalité organisée, orientée service, capable de garder une vue d’ensemble même dans des situations animées
• Esprit de réseau ainsi que méthode de travail structurée et autonome
• Formation de formateur(trice) professionnel(le) ou volonté de la suivre
• Connaissances de base en comptabilité sont un avantage

Nous sommes certifiés ISO13485 et 9001 et vous offrons une collaboration polyvalente et constructive au sein d’une petite équipe conviviale. Vous attend une activité passionnante, stimulante et variée dans une entreprise familiale au cœur de Zurich (environ 7 minutes de la gare centrale de Zurich). Si vous souhaitez contribuer au succès dans notre environnement de haute technologie et à une meilleure qualité de vie des clients finaux, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne. Patrick Stucki, responsable Achats & Logistique, répond volontiers à vos questions concernant le poste au +41 44 455 35 93. Pour plus d’informations, veuillez contacter Gaby Widmer, Ressources Humaines & Finances +41 44 455 35 11. Les candidatures via agences de recrutement ne seront pas prises en compte.