Kanton Zürich
Zürich
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Employé(e) administratif(ve) (contrat de 9 mois) 100 %
- 30 avril 2026
- 100%
- Zürich
Résumé de l'emploi
Nous recherchons un/e Mitarbeiter/in Administration pour un poste temporaire.
Tâches
- Assurer un service d'accueil et de secrétariat efficace.
- Gérer la correspondance et l'enregistrement des échantillons.
- Collaborer dans un environnement dynamique et structuré.
Compétences
- Formation commerciale avec 3 ans d'expérience requise.
- Excellentes compétences en allemand, à l'oral et à l'écrit.
- Bonnes compétences informatiques et sens du service.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Employé(e) administratif(ve) (contrat de 9 mois) 100 %Pour compléter notre équipe, nous recherchons une personne engagée pour un remplacement de congé maternité, à durée déterminée de juillet 2026 à fin mars 2027 (avec possibilité d’un poste permanent à temps partiel).
Le Laboratoire cantonal de Zurich est responsable du contrôle du respect de la législation sur les denrées alimentaires, les produits chimiques, les produits du tabac et les solariums dans le canton de Zurich. Nous analysons les aliments et les articles d’usage courant dans notre laboratoire et inspectons les entreprises. Le département Administration soutient, en tant que partie du secteur des services, les départements spécialisés par des activités administratives et organisationnelles complètes.
Pour le département Administration (travaux de secrétariat, d’enregistrement des échantillons, d’accueil), nous recherchons dès que possible ou selon accord un(e) employé(e) pour notre équipe.
Vos tâches
- Intervention tournante plusieurs fois par semaine dans différents domaines de travail (secrétariat/accueil/enregistrement des échantillons)
- Rédaction et envoi de correspondance (papier et numérique)
- Élaboration de lettres types et factures selon les processus établis
- Enregistrement du courrier entrant et des courriers numériques dans le système de contrôle des affaires
- Gestion de l’accueil et du standard téléphonique
- Enregistrement des échantillons entrants dans le système d’information du laboratoire
Votre profil
- Formation commerciale achevée ou formation comparable avec au moins 3 ans d’expérience professionnelle
- Expérience dans des domaines fortement structurés tels que les autorités, les administrations ou les laboratoires est un avantage
- Capacité à saisir et relier rapidement des contextes complexes
- Plaisir à effectuer des tâches variées et à travailler selon un principe de rotation
- Orienté qualité, résistant au stress, flexible et fort dans la collaboration active en équipe
- Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit (autres langues un atout)
- Connaissances informatiques solides et compréhension des systèmes numériques interconnectés
- Sens aigu du service
Nous vous offrons
- Un environnement de travail passionnant dans un domaine socialement pertinent et porteur de sens
- Des tâches variées et diversifiées
- Des conditions d’emploi modernes
- La collaboration au sein d’une équipe compétente et motivée
Intéressé(e) ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne jusqu’au 29.05.2026. Pour toute question, Katrin Lippik, responsable du département Administration, est à votre disposition au numéro +41 43 244 71 00.
