Assistant administratif Enseignement & Administration de la recherche 50 - 60% (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

Notre client vous recherche comme point central entre la science et l'administration. Vous veillez à ce que les projets de recherche dans le domaine de la santé mentale fonctionnent parfaitement sur le plan administratif :

• Vous êtes le premier point de contact pour l'équipe scientifique et coordonnez tous les processus administratifs

• Vous vous occupez du cycle complet du personnel des collaborateurs de recherche - de l'intégration à la sortie

• Vous gérez les budgets, les fonds tiers et les centres de coûts tout en gardant toujours une vue d'ensemble financière

• Vous pilotez les processus créanciers et débiteurs dans les systèmes internes

• Vous surveillez les temps de travail, les absences et soutenez sur tous les sujets liés aux ressources humaines

• Vous organisez des événements, réunions et manifestations spécialisées

• Vous optimisez continuellement les processus administratifs et facilitez la vie de l'équipe de recherche

Que me faut-il pour réussir ?

• Une formation commerciale achevée ou une qualification équivalente

• Plusieurs années d'expérience professionnelle en administration, de préférence dans le milieu universitaire ou de la recherche

• Maîtrise de MS Office et idéalement expérience avec des systèmes ERP comme SAP

• Un sens aigu de l'organisation et la capacité à garder une vue d'ensemble même avec de nombreuses tâches parallèles

• Une manière de travailler autonome, structurée et fiable

• Une forte orientation service et plaisir à travailler avec des personnes diverses

• Esprit d'équipe, flexibilité et une pensée orientée solutions

• Très bonnes connaissances en allemand et bonnes connaissances en anglais à l'oral et à l'écrit

Quels sont mes avantages ?

• Un poste polyvalent à l'interface passionnante entre recherche, clinique et administration

• Une équipe motivée qui travaille ensemble sur des sujets importants de la santé mentale

• Des tâches variées avec un véritable impact pour la science

• Des conditions de travail modernes dans un environnement professionnel

• De la place pour un travail autonome et la co-conception des processus

• Des conditions d'emploi attractives et des prestations sociales

• Des possibilités de formation continue et des opportunités de développement personnel

Qu'est-ce qui caractérise l'entreprise ?

Notre client est une institution leader dans le domaine des soins psychiatriques et de la recherche dans la région. Avec un large réseau de sites, l'organisation offre une gamme complète de traitements - de la prévention aux thérapies ambulatoires et stationnaires jusqu'aux domaines spécialisés. En tant qu'établissement universitaire, elle allie une excellente prise en charge des patients à une recherche innovante et une formation qualifiée. Vous travaillez ici dans un environnement qui réunit progrès scientifique et soin humain.

Langues
Allemand : C1 - Courant
Anglais : B2 - Très bon

Lieu de travail
Berne

Numéro de référence
VA-WUM-SE4