Assistant(e) du Vice-Président

À propos de cette offre

• Tu soutiens la direction et l’équipe de direction dans les tâches organisationnelles, administratives et de coordination.
• Tu coordonnes les rendez-vous, réunions, ateliers et événements d’affaires et assures leur préparation et suivi.
• Tu organises la gestion des mails et du calendrier, coordonnes les tâches en suspens et gardes un œil sur les échéances.
• Tu prépares des présentations, des bases de décision, des rapports et d’autres documents de gestion et rédiges les procès-verbaux.
• Tu coordonnes les informations entre différentes unités organisationnelles et assures un flux d’informations efficace.
• Tu prends en charge des tâches opérationnelles dans SAP, par exemple l’ouverture de commandes et le traitement des opérations commerciales.
• Tu gères de petits projets et prends en charge de manière autonome des sujets tels que l’organisation de programmes de formation ou des projets d’organisation d’entreprise.
• Tu identifies les potentiels d’amélioration et soutiens le développement des processus administratifs.
• En plus de la fonction d’assistance, l’assistant(e) mène de petits projets pour le compte du responsable du domaine d’activité et prend en charge des tâches opérationnelles, comme l’ouverture de commandes dans SAP.

• Formation commerciale ou qualification équivalente ainsi qu’au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’assistance, de coordination ou similaire, idéalement dans un environnement d’entreprise ou TIC plus grand ou complexe.
• Très bonnes connaissances de Microsoft 365 et idéalement bonnes connaissances de SAP/SAP S/4HANA.
• Expérience dans la gestion des rendez-vous, des tâches et des dossiers en suspens ainsi que dans l’organisation de réunions et d’événements.
• Tu sais structurer des informations complexes et les préparer de manière adaptée au destinataire et tu as une bonne compréhension des processus organisationnels et liés aux projets.
• Très bonnes connaissances en allemand et bonnes connaissances en anglais ; la connaissance du français est un atout.
• Permis de conduire catégorie B est un avantage.

• Tu es loyal(e), digne de confiance et discret(e) dans le traitement des informations confidentielles.
• Tu es une personnalité dynamique, amicale et communicative, qui aime aller vers les gens et apporter différentes perspectives.
• Tu travailles de manière autonome, fiable et structurée et gardes une vue d’ensemble même avec des priorités changeantes.
• Tu aimes mettre la main à la pâte, communiques avec assurance à différents niveaux hiérarchiques et n’hésites pas à décrocher le téléphone plutôt que d’envoyer uniquement des e-mails.
• Tu es flexible, orienté(e) solution et prends plaisir à organiser des choses, rassembler des personnes et faire avancer les choses ensemble.
• Tu n’es donc pas une assistante classique, mais un pivot communicatif et autonome pour notre équipe de direction.

En tant qu’Assistant(e) du Vice-Président, tu es un pivot central au sein du domaine d’activité. Tu soutiens la direction et toute l’équipe de direction sur des sujets organisationnels, administratifs et de coordination, assures un flux d’informations efficace et gardes un œil sur les rendez-vous, les tâches en suspens et les tâches importantes.
Tu travailles avec différentes unités organisationnelles, cadres, collaborateurs et partenaires externes. En plus des tâches classiques d’assistance, tu prends en charge de petits projets et des sujets opérationnels et participes activement au développement des processus.

• Formation commerciale ou qualification équivalente ainsi qu’au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’assistance, de coordination ou similaire, idéalement dans un environnement d’entreprise ou TIC plus grand ou complexe.
• Très bonnes connaissances de Microsoft 365 et idéalement bonnes connaissances de SAP/SAP S/4HANA.
• Expérience dans la gestion des rendez-vous, des tâches et des dossiers en suspens ainsi que dans l’organisation de réunions et d’événements.
• Tu sais structurer des informations complexes et les préparer de manière adaptée au destinataire et tu as une bonne compréhension des processus organisationnels et liés aux projets.
• Très bonnes connaissances en allemand et bonnes connaissances en anglais ; la connaissance du français est un atout.
• Permis de conduire catégorie B est un avantage.

• Tu es loyal(e), digne de confiance et discret(e) dans le traitement des informations confidentielles.
• Tu es une personnalité dynamique, amicale et communicative, qui aime aller vers les gens et apporter différentes perspectives.
• Tu travailles de manière autonome, fiable et structurée et gardes une vue d’ensemble même avec des priorités changeantes.
• Tu aimes mettre la main à la pâte, communiques avec assurance à différents niveaux hiérarchiques et n’hésites pas à décrocher le téléphone plutôt que d’envoyer uniquement des e-mails.
• Tu es flexible, orienté(e) solution et prends plaisir à organiser des choses, rassembler des personnes et faire avancer les choses ensemble.
• Tu n’es donc pas une assistante classique, mais un pivot communicatif et autonome pour notre équipe de direction.

• Tu soutiens la direction et l’équipe de direction dans les tâches organisationnelles, administratives et de coordination.
• Tu coordonnes les rendez-vous, réunions, ateliers et événements d’affaires et assures leur préparation et suivi.
• Tu organises la gestion des mails et du calendrier, coordonnes les tâches en suspens et gardes un œil sur les échéances.
• Tu prépares des présentations, des bases de décision, des rapports et d’autres documents de gestion et rédiges les procès-verbaux.
• Tu coordonnes les informations entre différentes unités organisationnelles et assures un flux d’informations efficace.
• Tu prends en charge des tâches opérationnelles dans SAP, par exemple l’ouverture de commandes et le traitement des opérations commerciales.
• Tu gères de petits projets et prends en charge de manière autonome des sujets tels que l’organisation de programmes de formation ou des projets d’organisation d’entreprise.
• Tu identifies les potentiels d’amélioration et soutiens le développement des processus administratifs.
• En plus de la fonction d’assistance, l’assistant(e) mène de petits projets pour le compte du responsable du domaine d’activité et prend en charge des tâches opérationnelles, comme l’ouverture de commandes dans SAP.