Zürcher Hochschule der Künste
Zürich
Il y a 14 heures
Collaborateur/trice Grants Office, 80%
- 15 avril 2026
- 80%
- Durée indéterminée
- Zürich
Résumé de l'emploi
La ZHdK est une grande école d'art à Zurich, riche en diversité. Rejoignez un environnement dynamique avec des opportunités uniques.
Tâches
- Gérer la recherche et le financement des projets de l'école.
- Accompagner les chercheurs dans leurs demandes de financement.
- Assurer le suivi budgétaire et le reporting des projets.
Compétences
- Diplôme en gestion ou domaine similaire; expérience en gestion de recherche.
- Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.
- Maîtrise des outils MS-Office et des systèmes de gestion.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
La ZHdK compte environ 2100 étudiants de bachelor et master, ce qui en fait l’une des plus grandes et des plus diversifiées écoles d’art d’Europe. Les domaines d’études et de recherche comprennent l’éducation artistique, le design, le film, les beaux-arts, la musique, la danse, le théâtre et la transdisciplinarité. En plein cœur de Zurich, la ZHdK est un lieu dynamique où des personnes passionnées de plus de 75 pays travaillent, étudient, enseignent, recherchent et se forment. L’école comprend de nombreux lieux d’exposition et de représentation où les travaux de projet des étudiants sont présentés au public.
Le Grants Office est le point de contact central pour le financement de la recherche et la gestion des fonds tiers à la Haute école des arts de Zurich (ZHdK) et fera bientôt partie de la Prorectorat Recherche & Innovation.
Dans le cadre d’une succession, nous recherchons à partir du 1er août 2026 ou selon accord un/e collaborateur/trice motivé/e
Le Grants Office est le point de contact central pour le financement de la recherche et la gestion des fonds tiers à la Haute école des arts de Zurich (ZHdK) et fera bientôt partie de la Prorectorat Recherche & Innovation.
Dans le cadre d’une succession, nous recherchons à partir du 1er août 2026 ou selon accord un/e collaborateur/trice motivé/e
Collaborateur/trice Grants Office, 80%
En étroite collaboration avec la responsable et l’équipe du Grants Office, vous êtes responsable des domaines du financement de la recherche et de la gestion des fonds tiers à la ZHdK. Vous accompagnez l’ensemble du cycle de projet des initiatives de recherche, de la planification de la demande jusqu’à la clôture du projet.
Avec votre collègue d’équipe, vous formez le point de contact du Grants Office et conseillez les chercheurs de la ZHdK dans la recherche de financements tiers et les informez sur les instruments de financement appropriés. Vous connaissez les conditions cadres du financement national et international, en particulier celles du Fonds national suisse. Vous accompagnez les chercheurs dans la rédaction formelle des demandes et les vérifiez avant soumission. Pour trouver des programmes de financement adaptés à des projets de recherche prometteurs, vous êtes en contact actif avec les unités de recherche de la ZHdK. Dans votre fonction d’interface, vous soutenez les chercheurs dans la gestion des projets et assurez une mise en œuvre fluide ainsi que le respect des exigences internes et externes. Vous mettez en œuvre la planification du personnel et des finances liée aux projets, effectuez le contrôle de gestion et les budgets, rédigez des rapports financiers et élaborez des indicateurs pour le pilotage. Concernant les processus financiers à l’échelle de l’école, vous êtes responsable du reporting, de la clôture annuelle et des prévisions/budgétisations des projets de recherche financés par des fonds tiers qui vous sont attribués. Vous travaillez en étroite collaboration avec les départements Finances & Contrôle ainsi que RH de la ZHdK. Vous gérez la base de données de recherche ainsi que les chiffres pertinents pour la recherche dans l’outil BI. De plus, vous aidez à la réalisation d’ateliers et de cours. En tant que collaborateur/trice du Grants Office, vous contribuez également au futur Prorectorat Recherche & Innovation et entretenez les interfaces avec ses autres domaines de responsabilité (notamment PhD, Open Science, communication).
Nous recherchons une personne autonome et communicative, qui travaille de manière analytique, précise et orientée solution. Vous êtes familier/ère avec les outils et les processus opérationnels des hautes écoles et gardez une vue d’ensemble même dans des situations complexes. Vous possédez les compétences nécessaires pour assumer une fonction d’interface exigeante et collaborer avec différents partenaires internes et externes à l’école. En tant que collaborateur/trice du Grants Office, vous entretenez une attitude ouverte et collégiale. Vous êtes une personne motivée et fiable, appréciant un travail orienté client et service, et vous aimez travailler dans un environnement vivant et inspirant. Le travail en équipe ainsi qu’une manière de travailler autonome et bien organisée sont importants pour vous. Nous exigeons un diplôme en gestion d’entreprise ou dans une discipline apparentée d’une université ou d’une haute école spécialisée (niveau master). Vous avez une expérience professionnelle dans le contexte universitaire ou dans le domaine de la gestion de la recherche. Idéalement, vous pouvez justifier d’une expérience en contrôle de projet et en processus de personnel. Des connaissances en gestion des fonds tiers ainsi qu’en structures de financement nationales et internationales complètent votre profil. Vous vous distinguez également par une solide expérience dans l’utilisation des produits MS Office, en particulier Excel, ainsi que des systèmes FMS, et vous possédez d’excellentes connaissances en allemand et en anglais.
Nous vous offrons une tâche exigeante et variée dans un environnement dynamique. Les conditions d’emploi sont régies par la législation du personnel du canton de Zurich.
Pour des informations de contenu, veuillez contacter avec plaisir Aracely Uzeda, responsable du Grants Office, aracely.uzeda@zhdk.ch . Pour des questions sur le processus de recrutement, veuillez contacter Monika Hasler, HR Business Partner, monika.hasler@zhdk.ch .
Nous acceptons volontiers vos dossiers de candidature complets jusqu’au 3 mai 2026 via le lien "Postuler en ligne maintenant" à la fin de cette annonce. Veuillez noter que seules les candidatures en ligne seront prises en compte pour ce poste.
Les entretiens préliminaires auront lieu le mardi 12 mai 2026.
—
Vous trouverez des informations sur la ZHdK sur www.zhdk.ch .
Nous acceptons volontiers vos dossiers de candidature complets jusqu’au 3 mai 2026 via le lien "Postuler en ligne maintenant" à la fin de cette annonce. Veuillez noter que seules les candidatures en ligne seront prises en compte pour ce poste.
Les entretiens préliminaires auront lieu le mardi 12 mai 2026.
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Vous trouverez des informations sur la ZHdK sur www.zhdk.ch .
