ISS Schweiz
Zürich
Coordinateur de conférence et d'événements 100%
- 16 septembre 2026
- 100%
- Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe en tant que Conference & Event Coordinator. Nous offrons un environnement dynamique avec de nombreuses opportunités de développement.
Tâches
- Gestion des réservations pour divers événements en personne et en ligne.
- Coordination des besoins clients pour assurer la satisfaction lors des événements.
- Collaboration avec les départements pour garantir un déroulement sans faille.
Compétences
- Formation en hôtellerie ou expérience en coordination d'événements requise.
- Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.
- Maîtrise de l'outil de réservation et des logiciels MS-Office.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Coordinateur de conférence et d'événements 100%- Prise de réservations pour salles de réunion, conférences, assemblées générales, espaces d'innovation, etc. par téléphone, e-mail et en personne sur place
- Établissement des confirmations de réservation ainsi que coordination et planification des événements dans l'outil de réservation interne
- Clarification et documentation précise des besoins et exigences des clients
- Réalisation d'accords détaillés professionnels
- Accompagnement personnalisé des clients pendant les événements et garantie du bon déroulement
- Collaboration étroite avec les départements impliqués tels que la restauration, la gestion des installations et la technique ainsi que d'autres prestataires externes
- Formation achevée dans l'hôtellerie ou formation commerciale dans un environnement orienté service
- Plusieurs années d'expérience professionnelle dans l'hôtellerie 5 étoiles ou dans la gastronomie haut de gamme dans le domaine des réservations, de la coordination d'événements ou du banquet
- Maîtrise courante de l'allemand et de l'anglais, autres langues un atout
- Excellentes compétences informatiques (MS Office) et idéalement bonnes connaissances d'un outil de réservation souhaitées
- Fort sens de l'organisation et très bonnes compétences en communication
- Grande mentalité de service et forte volonté de faire un effort supplémentaire
- Présentation soignée
- Casier judiciaire et extrait du registre des poursuites irréprochables
- Large éventail de possibilités de développement interne
- Fêtes du personnel et programmes de reconnaissance
- Attrayante caisse de pension ISS Suisse propre
- Abonnements mobiles avantageux Swisscom pour toute la famille
- Plateforme d'offres pour le personnel avec réductions attractives et conditions spéciales
- Intégration structurée lors de la phase initiale
