Employé administratif Carrosserie & Peinture 80-100% (h/f/d)

À propos de cette offre

En tant que Employé administratif Carrosserie & Peinture, tu es le pivot administratif central autour de nos commandes de réparation et de sinistres. Tu établis des devis de sinistres, coordonnes les commandes et les rendez-vous, et assures le traitement professionnel avec les clients, les assurances et les services internes. Grâce à ton talent d'organisation et ta compréhension du secteur automobile et carrosserie, tu veilles à ce que tout fonctionne de manière fiable et efficace en coulisses.

Ça ressemble à ta prochaine étape ? Alors n'attends plus et rejoins notre équipe en tant que :

Employé administratif Carrosserie & Peinture 80-100% (h/f/d)

• Tu prends en charge le traitement administratif et la coordination des commandes de réparation et de sinistres
• Tu réceptionnes les commandes internes et externes, les enregistres dans le système et assures un traitement fluide des commandes
• Tu es responsable du traitement administratif des sinistres avec les compagnies d'assurance et t'occupes des autorisations de réparation ainsi que de la correspondance associée
• Tu établis des devis et des calculs postérieurs avec des logiciels de calcul courants dans le secteur et assures un enregistrement complet et compréhensible des travaux de réparation nécessaires
• Tu coordonnes les rendez-vous d'expertise et de réparation avec nos clients et assures une communication fiable et professionnelle
• Tu comptes les factures fournisseurs, assures leur comptabilisation correcte et établis les factures clients avec un envoi dans les délais
• Tu vérifies les commandes terminées pour leur exhaustivité et assures la facturation correcte des pièces de rechange et des services
• Tu veilles à une documentation complète et compréhensible de tous les processus de commande, sinistre, assurance et facturation

• Tu disposes d'une formation commerciale achevée ou équivalente
• Idéalement, tu as déjà de l'expérience dans le traitement des commandes, la facturation ou le traitement administratif des sinistres
• Une expérience professionnelle dans le secteur automobile ou carrosserie est un avantage
• Tu connais les processus liés aux réparations et aux dommages aux véhicules et as idéalement déjà une première expérience dans le traitement administratif des sinistres, le calcul ou le traitement des commandes
• Tu as une bonne compréhension des chiffres et travailles de manière autonome, structurée et soigneuse
• Tu maîtrises MS Office et t'adaptes rapidement à de nouveaux programmes et systèmes – des connaissances de « SilverDAT » sont un plus
• Tu as une bonne maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit et convaincs par ta nature amicale et communicative
• Tu possèdes un permis de conduire valide de catégorie B

• Fitness gratuit : Utilise notre salle de sport interne – totalement gratuite
• Réparation autorisée : Notre atelier est également à ta disposition pour ta propre voiture
• Conditions exclusives : Réductions à l'achat et à la réparation de voitures
• Nous investissons en toi : Soutien financier pour les formations qui nous font progresser ensemble
• Équipe dynamique : Une équipe joyeuse, simple et très sympathique
• Hiérarchies plates : Communication à hauteur d'œil, chemins courts et portes ouvertes
• Restauration & snacks : Café, eau, thé gratuits et snacks occasionnels au bureau
• Infrastructure sur site : Take-away, station-service et restaurant directement sur le site ainsi qu’une pharmacie d’entreprise et un médecin d’entreprise

Es-tu prêt à t'investir dans une entreprise familiale en expansion dans un secteur dynamique ? Veux-tu aborder les potentiels avec nous et célébrer des succès durables ?

Ose le pas vers un changement personnel et postule chez von Rotz Gruppe. Nous te soutenons sur ton chemin et nous réjouissons de ta candidature.

Personne de contact : Floriana Rubin