Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich
Zürich
Employé·e bureau d'exploitation et service d'entretien (50 %)
- 10 septembre 2026
- 50%
- Durée indéterminée
- Zürich
Résumé de l'emploi
La reformierte Kirchgemeinde Zürich est la plus grande communauté religieuse en Suisse. Rejoignez une équipe dynamique qui valorise l'humain et l'innovation.
Tâches
- Accueillir et conseiller les visiteurs sur les réservations.
- Gérer les réservations et coordonner les événements.
- Préparer les espaces et assurer la propreté lors des événements.
Compétences
- Expérience administrative, bonnes compétences en communication.
- Compétences organisationnelles et service client.
- Maîtrise de MS Office et des outils numériques.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
La paroisse réformée de Zurich est la plus grande et la plus peuplée de Suisse. Avec une large gamme de domaines d'activité porteurs de sens, l'humain est au centre. La paroisse atteint un grand nombre de personnes dans toute la ville avec ses offres. Elle incarne, par ses formes innovantes de vie ecclésiale, les besoins d'une société moderne et diversifiée.
Employé·e bureau d'exploitation et service d'entretien (50 %)
Le cercle ecclésiastique un (églises de la vieille ville) fait partie de la paroisse de Zurich et comprend la vieille ville avec les églises Fraumünster, Grossmünster, St. Peter, Wasserkirche et Predigerkirche ainsi que la maison culturelle Helferei. À la Helferei, théâtre, musique, littérature et art rencontrent des personnes avec des projets très divers. Nos locaux en plein cœur de la vieille ville de Zurich sont également ouverts aux personnes et institutions pour leurs propres événements.
Accueillir les gens. Préparer les espaces. Garder une vue d'ensemble.
Vous appréciez le contact avec les gens, vous vous déplacez aisément entre administration et tâches pratiques et gardez une vue d'ensemble même dans un environnement animé ? Chez nous, vous accompagnez les invités de la première demande de salle jusqu'à l'événement réussi et veillez, grâce à votre talent d'organisation et votre dynamisme, à ce que tout fonctionne parfaitement en coulisses. Dès le 1er décembre 2026 ou selon accord, nous recherchons un·e
Vos tâches
- Vous conseillez les intéressés à la location par e-mail, téléphone et sur place, présentez nos locaux et accompagnez les événements de la demande à la réalisation.
- Vous traitez les réservations dans notre système de réservation de salles, établissez des offres, contrats et factures et coordonnez l'occupation des salles ainsi que les services.
- Vous aménagez les salles, préparez le mobilier, utilisez la technique événementielle et veillez à l'ordre et à la propreté. Si nécessaire, vous prenez également en charge les nettoyages avant et après les événements. Pendant les événements, vous êtes l'interlocuteur·trice de nos invités.
- Vous soutenez l'administration du bureau, assumez les tâches de remplacement convenues et assurez une communication fiable pour un déroulement sans accroc.
Votre profil
- Vous travaillez avec précision, fiabilité et autonomie, disposez d'une expérience commerciale ou administrative comparable et rédigez avec assurance en allemand. La connaissance de l'anglais est un atout.
- Vous aimez le contact avec les gens, aimez mettre la main à la pâte et appréciez un environnement de travail culturellement marqué. Les tâches administratives, l'aménagement des salles et l'assurance de l'ordre et de la propreté vont de soi pour vous.
- Vous adoptez une attitude amicale et orientée service, avez de bonnes manières et gardez une vue d'ensemble même dans des situations animées.
- Vous maîtrisez MS Office et les outils numériques et vous adaptez rapidement à de nouvelles applications et systèmes.
- Vous travaillez environ 1,5 jour par semaine pendant les heures d'ouverture du bureau sur place et êtes prêt·e à effectuer d'autres missions lors d'événements. Vous êtes également disposé·e à assurer régulièrement une permanence téléphonique.
Nous offrons
- Une tâche variée et diversifiée avec beaucoup de responsabilité personnelle et de marge de manœuvre
- Une équipe ouverte, collégiale et serviable
- Un lieu de travail particulier dans un environnement historique vivant avec une portée culturelle
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne via le lien de candidature .
Pour toute question, veuillez contacter : Anna Huber, bureau d'exploitation Helferei, téléphone 044 250 66 10
Des informations générales sur nous sont disponibles sur www.reformiert-zuerich.ch et Maison culturelle Helferei | Programme culturel | Kirchgasse 13, Zurich, SuisseLes offres des agences de placement ne seront pas prises en compte.
