ORS
3400 Burgdorf
Employé(e) administratif(ve) 80%
- 06 novembre 2026
- 80%
- 3400 Burgdorf
Résumé de l'emploi
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre équipe. Un environnement dynamique offrant des opportunités d'apprentissage et de croissance.
Tâches
- Effectuer des tâches administratives, gestion de documents et courriers.
- Coordonner les rendez-vous, réunions et événements, gérer des calendriers.
- Assister à la création de rapports, présentations et documents administratifs.
Compétences
- Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalente requise.
- Compétences en organisation et coordination de tâches.
- Maîtrise des applications MS-Office et communication efficace.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Activités- Premier interlocuteur pour toutes les questions concernant les frais de santé et l'assurance maladie
- Gestion de l'assurance maladie des réfugiés et des réfugiés admis provisoirement
- Inscription et désinscription des clients auprès de l'assurance maladie
- Vérification de la situation d'assurance des nouveaux clients déjà assurés, vérification des éventuels arriérés de paiement
- Préparation et gestion des procurations pour les nouvelles admissions
- Contrôle et classement des contrats d'assurance et des montants des primes
- Saisie des données des clients dans EVOK+
- Gestion des dossiers : vérification et garantie de l'exhaustivité des justificatifs de santé
- Gestion de la base de données : vérification de l'exhaustivité des données GHK, enregistrement du suivi médical via la documentation des cas
- Mise à jour des entrées d'assurance maladie et de réduction des primes dans la base de données
- Comptabilité : bilans mensuels, trimestriels et annuels : contrôle des GHK et des primes
Exigences
- Secondaire II : Certificat fédéral de capacité (CFC) ou expérience professionnelle pratique équivalente (diplôme de secrétariat au minimum)
- Expérience dans des tâches administratives préférée, mais une reconversion est également possible
- Connaissances de base et utilisation des applications MS Office
- Sens de l'organisation et capacité à coordonner les tâches de manière autonome
- Casier judiciaire vierge (aucune inscription au registre des poursuites et au casier judiciaire)
- Première langue nationale : écrit C1, oral C1
- Deuxième langue nationale : écrit B1, oral B1 (un atout)
- Anglais : écrit B1, oral B1 (un atout)
